Офис-менеджер (Специалист по документообороту)

Мы - СМАРТ СЕРВИС, топовая команда на рынке управления недвижимостью в Москве. Работаем с самыми крутыми объектами застройщика Донстрой в сегменте люкс, премиум и бизнес. Группа компаний СМАРТ СЕРВИС - лидер столичного рынка по объему в управлении объектами жилой недвижимости.

Задаем тренды в управлении и подтверждаем свои позиции многочисленными наградами:

• В 2024 г.- 3 награды, признаны лучшими среди управляющих компаний Москвы и Московской области в сегментах бизнес, премиум и делюкс по версии Домиленд
• В 2023 г. - звание лучшей управляющей компании в классе премиум от Домиленд
• Обладатели специальной номинации «За внедрение новых форм работы с жителями во время самоизоляции» в конкурсе «Московское качество 2020»
• Лауреаты конкурса «PROESTATE&TOBY Awards 2020» в номинации «Лучшая управляющая компания года в жилой недвижимости»

В связи с активным ростом и развитием компании рады принять в свою команду новых, энергичных сотрудников!

Приглашаем в свою команду офис-менеджера (специалиста по документообороту).

Обязанности:

• Учет, регистрация и распределение входящей документации в СЭД (1С Документооборот).
• Направление документов на исполнение. Контроль сроков исполнения.
• Учет, регистрация и отправка исходящей корреспонденции.
• Ведение документооборота договорной документации (договоры, счета, акты и т.д.) ;
• Контроль согласования и подписания документов в системе электронного документооборота.
• Архивация документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК , знание полного пакета MS Office;
• Знание программы 1С-обязательно;
• Системное мышление, ответственность, дисциплинированность, исполнительность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт делопроизводства

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ; "белая" зарплата
• График работы 5/2 (с 9.00 до 18.00)
• Полис ДМС после прохождения испытательного срока.
• Место работы: м. Щукинская