Администратор офиса

220 000 - 250 000 ₸

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение подготовки регионального офиса к рабочему дню (подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами);
Обеспечение административной поддержкой процесса согласования проектной документации проектов Регионального офиса, и обеспечение передачи проектной документации подписантам;
Ведение архива проектной документации проектов Регионального офиса: сканирование, составление протоколов совещаний и т.д.;
Оформление необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы регионального офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги;
Подписание проектной документации Регионального офиса в Государственных органах и иных организациях;
Обеспечение порядка в помещениях регионального офиса;
Осуществление контроля за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в региональном офисе;
Заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников регионального офиса;
Ведение почтовой корреспонденции;
Организовывает эффективное и культурное обслуживание посетителей регионального офиса, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, презентации Компании);
Выполнение отдельных служебных поручений Директора регионального офиса.

Требования:

Высшее образование (желательно техническое).
Опыт работы на административной позиции ( офис менеджер, администратор проекта, администратор офиса) от 1 года.
Желателен опыт закупок для хозяйственной деятельности компании.
Знание компьютера и офисных программ: Word, Excel, Outlook.
Высокие организаторские навыки, навыки командного взаимодействия, умение самостоятельно принимать решения.

Условия:

режим работы - пятидневка
рабочий день - 09-00 до 18-30
отпуск 30 календарных дней
компенсация за обед
13 заработная плата.

Вакансия опубликована: сегодня, Астана

Похожие вакансии

Офис-менеджер

от 250 000 ₸

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Saktaz Beverages

Астана,

вчера

Офис-менеджер

от 200 000 ₸

Новая

От 1 года до 3 лет

EVS CARGO (ЕВС КАРГО)

Астана,

вчера

ALSECO, АО

3,1

Хорошо

50%

Рекомендуют

Оценки по категориям

3,0

Условия труда

3,3

Коллектив

2,5

Руководство

3,0

Уровень дохода

4,0

Условия для отдыха

2,5

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 4 отзывов

100% Наличие кухни, места для обеда

75% Своевременная оплата труда

75% Компенсация питания

75% Корпоративные мероприятия

50% Профессиональное обучение

50% Корпоративный транспорт

50% Удобное расположение работы

25% Оплата больничного

25% Удаленная работа

Похожие вакансии

Офис-менеджер

Новая

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер

от 180 000 ₸

Новая

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер

до 250 000 ₸

Новая

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер

от 200 000 ₸

Новая

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер

250 000 - 250 001 ₸

Новая

Нет опыта