Администратор проекта

Позиция администратора проектов входит в структуру отдела проектного управления департамента по реализации проектов.

Администратор проектов функционально подчиняется руководителю отдела проектного управления, в части реализации проектных задач взаимодействует с руководителями проектов.

Обязанности:

1. Отвечает за структурирование и администрирование портфеля проектов организации, реализуемых на основании подписанных Договоров с Заказчиками
2. Ведение протоколов совещаний;
3. Рассылка и контроль выполнения задач из протоколов совещаний;
4. Оформление распорядительных документов по этапам жизненного цикла проекта;
5. Административная поддержка руководителей проектов;
6. Административное сопровождение проектов по покупным решениям и оборудованию;
7. Формирование инструкций для департамента реализации проектов по административным активностям (1С Документооборот);
8. Оказание поддержки в выполнение задач по аналитике портфеля проектов.

Требования:

• образование высшее экономическое;
• опыт работы: не менее года в области проектного управления;
• знание и практический опыт применения национальных и международных стандартов в области проектного управления;
• навыки обработки, систематизации, анализа больших массивов данных;
• продвинутый пользователь Excel, Power Point;
• знание Power Bi и MS Project как преимущество;
• стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственный подход к выполнению задач, развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• Возможность карьерного и профессионального роста;
• Работа в дружном коллективе в стабильно развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство, достойная заработная плата (уровень дохода по результатам собеседования);

• График работы: пятидневный с 08.30 до 17.00 (возможно смещение временного промежутка), возможность удалённой работы 1 день в неделю;

• Комфортный офис на Васильевском острове, собственная парковка;

• ДМС после испытательного срока;
• Насыщенная корпоративная жизнь.