Начальник отдела делопроизводства
от 110 000 ₽
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Профессиональные задачи, которые будут стоять перед Вами:
- Прием телефонных звонков, отправка и прием почтовой корреспонденции;
- Прием посетителей (чай, кофе);
- Организация совещаний;
- Организация командировок сотрудников (авиа/жд билеты, гостиницы);
- Делопроизводство в полном объеме (электронный документооборот в 1С Документооборот, CRM, ЕАСД): регистрация, распределение входящей корреспонденции в соответствии с резолюцией, отправка исходящих писем, контроль исполнения резолюций и поручений руководства, подготовка отчетов;
- Выполнение поручений руководства;
- Подготовка проектов распорядительных документов (ЛНА) отдела делопроизводства;
- Контроль и организация документооборота в целом по компании;
- Номенклатура дел, архивное делопроизводство;
- Ведение табеля учета рабочего времени по отделу;
- Составление бюджета отдела;
- Организация и ведение конфиденциального делопроизводства;
В качестве помощника генерального директора:
- Ведение рабочего календаря директора;
- Организация деловых встреч и переговоров;
- Организация подготовки материалов для директора к встречам и совещаниям.
- Образование высшее;
- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
- Опыт работы на позиции руководителя отдела;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание английского языка приветствуется (умение общаться по телефону);
- Ответственность, исполнительность;
- Умение распределять задачи по степени важности и организовать свой рабочий день.
- Работа в стабильной компании;
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 и с 10.00 до 19.00;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Стабильная заработная плата, квартальные премии, ДМС после года работы;
- Комфортный офис рядом с м. Сухаревская/Цветной бульвар.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
вчера,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 3 отзывов
100%
Оплата больничного
67%
Своевременная оплата труда
67%
Удобное расположение работы
67%
Наличие кухни, места для обеда
33%
Система наставничества
33%
Корпоративные мероприятия
Похожие вакансии
Помощник руководителя
от 120 000 ₽
Секретарь (помощник руководителя)
от 90 000 ₽
Помощник/ассистент руководителя
100 000 - 120 000 ₽
Помощник руководителя
120 000 - 150 000 ₽