Офис-менеджер / секретарь

Обязанности:

• прием и распределение звонков и входящей корреспонденции (факсограмм и телефонограмм);
• административная поддержка работы Руководителя Компании.
• оформление, регистрация и пролонгация доверенностей работникам;
• контроль и своевременное информирование о совещаниях, проводимых в сторонних организациях;
• работа с входящей и исходящей документацией;
• ведение делопроизводства в 1С: Документооборот 8 (регистрация, рассылка документов и т.п.);
• отслеживание корпоративной электронной почты и оперативное перенаправление в подразделения;
• заказ пропусков;
• сбор заявок на канцтовары;
• отслеживание дней рождения сотрудников, рассылка поздравлений и пр. информации;
• копирование, сканирование, распечатка документов;
• формирование дел с документами общего делопроизводства (подшивка, составление описей, оформление обложек);
• ведение электронного журнала отправляемой Почтой России корреспонденции;
• составление реестров на отправляемую корреспонденцию;
• Travel-поддержка;

Требования:

• высшее или неоконченное высшее образование;
• опыт работы от 3 лет;
• знание делопроизводства;
• исполнительность‚ коммуникабельность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации, доброжелательность;
• обязательна грамотная речь;
• знание нормативной документации по делопроизводству и архивному делу;
• высокий уровень самоорганизации;
• опыт работы с системами электронного документооборота (желательно 1С: Документооборот).

Условия:

• работа в офисе с 9.00 до 18.00, пятница с 9 до 16:45.
• оформление по ТК РФ,
• ДМС