Персональный/ бизнес-ассистент

Компания уже 10 лет на ИТ-рынке и оказывает полное техническое обслуживание бизнеса: от системного администрирования до выстраивания сложных защищенных кластеров, и от автоматизации бизнес-процессов на 1С до разработки порталов и веб-систем.

Наша команда сертифицирована компанией Microsoft, мы официальные партнеры компаний Контур, R_Keeper и Intel, также наш опыт могут подтвердить компании как в России, так и за ее пределами.

Мы заметно выросли и продолжаем развиваться, проекты становятся крупнее и интереснее. В связи с расширением штата мы приглашаем в нашу команду Персонального ассистента

Чем именно тебе предстоит заниматься:

• Планирование и координация встреч, поездок и совещаний.

• Управление деловой перепиской и документацией
• возможны командировки несколько раз в 2 месяца!!!
• Поддержка в организации рабочего пространства и обеспечение его эффективной работы.
• Работа с офисными программами и инструментами для повышения производительности.
• Travel поддержка
• Поддержка family-office, работа с личными поручениями
• Ведение календаря, присутствие на всех встречах
• Подготовка презентаций, документов, отчетности по командировочным расходам, взаимодействие с другими блоками компании
• 50% Бизнес задачи, 50% личные поручения (решение личных вопросов -запись к врачу, бронь ресторанов и т.д)

Поговорим о наших ожиданиях:

• Опыт работы в аналогичной роли.

• Владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace, Trello, Notion, Figma, 1С).
• Отличные коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с разными уровнями персонала.
• Способность поддерживать конфиденциальность и работать с чувствительной информацией.
• Знание этикета, опрятный внешний вид

А мы в свою очередь обеспечим условия для комфортной работы:

• Оклад + годовой бонус
• ДМС через 6 месяцев работы
• Работа в динамичном стартапе, стать у истоков нового проекта
• Молодая, амбициозная команда экспертов, это наше ядро

У нас опыт идет в ногу с драйвом и гибкостью, предлагаем работу в стабильной и коммерчески успешной компании;
Участвуй в тимбилдингах, внутренних семинарах и иных мероприятиях компании

P.S. даже если ты считаешь, что твоего опыта недостаточно, не стесняйся отправлять нам свое резюме. Мы его внимательно рассмотрим и, возможно, найдем подходящую позицию. До встречи!