Ведущий документовед отдела документационного обеспечения и контроля

от 31 000 ₽

От 3 до 6 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Документирование управленческой деятельности в Университете.
Выполнение информационно-справочной работы с документами ОмГТУ.
Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в ОмГТУ.
Оформление дел, обеспечение оперативного хранения документов ОмГТУ, передача дел для последующего хранения в архив.
Обеспечение своевременной подготовки отчетности ОДОК.

Требования:

Образование высшее.
Предпочтительная специальность/ВУЗ – документоведение и архивоведение/документоведение и документационное обеспечение управления.
Дополнительная проф. подготовка – повышение квалификации или профессиональная переподготовка по делопроизводству и документоведению (приветствуется при отсутствии высшего образования по профилю деятельности).
Обязательно на момент трудоустройства наличие справки об отсутствии/наличии судимости (возможно заказать через госуслуги).
Специальные ЗУН:
методы исследования, анализа, проектирования и развития системы документационного обеспечения;
знание правил делопроизводства, документоведения, основ архивного дела
Правила деловой переписки;
методы контроля за исполнением поручений;
правила деловой этики.
Уровень владения ПК:
базовые знания по работе в системе электронного документооборота (предпочтение: 1С: Предприятие (документооборот));
высокая степень владения оргтехникой (сканер, принтер);
работа с электронными базами данных;
уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, справочно-правовая система Консультант+.

Условия:

Адрес места работы – просп. Мира 11, г. Омск.
С понедельника по пятницу, выходные: суббота, воскресенье, с 9.00 до 17.30 (обед 13.00-13.30).
Стимулирующие выплаты по итогам работы за месяц до 20%, персональные стимулирующие выплаты по итогам работы до 15%.
Первичное собеседование проходит по адресу; пр. Мира 11 каб. 102 А по предварительной договоренности по телефону.

Ключевые навыки

Коммуникабельность

Доброжелательность

Стрессоустойчивость

Требовательность

Вакансия опубликована: 16 декабря 2024, Омск

Похожие вакансии

Специалист в договорной отдел

от 35 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Академия Дистанционного Образования

5,0 1 отзыв

Омск,

сегодня

Делопроизводитель юридического отдела

38 000 - 38 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Тесла

4,3 5 отзывов

Омск,

сегодня

Что говорят сотрудники

Работал 1-2 года

2,5

Что нравится

Работа не напряжная. Коллектив по большей степени хороший. График гибкий,можно отлучиться при сильной необходимости,переработок нет

Что можно улучшить

Зп конечно же,очень низкие. Условия в кабинетах (в старых корпусах очень некомфортно работать). Приобрести кулеры с водой в коридорах,в кабинетах кондеры,где их нет. Лечение по ДМС

ФГАОУ ВО ОмГТУ

3,6

Хорошо

75%

Рекомендуют

Оценки по категориям

3,6

Условия труда

4,0

Коллектив

3,4

Руководство

3,3

Уровень дохода

3,9

Условия для отдыха

3,1

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 8 отзывов

100% Своевременная оплата труда

75% Удобное расположение работы

75% Оплата больничного

50% Профессиональное обучение

50% Наличие кухни, места для обеда

50% Корпоративные мероприятия

38% Место для парковки

25% Система наставничества

13% Оплата мобильной связи

13% Медицинское страхование

Похожие вакансии

Руководитель методического отдела

от 45 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Специалист по работе с клиентами (абонентский отдел тепловая энергия)

от 38 962 ₽

От 1 года до 3 лет

Ведущий бухгалтер по начислению стипендии

от 43 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Ведущий специалист отдела управления персоналом (адаптация и развитие персонала)

от 30 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Специалист по нормативно-технической документации и сертификации

60 000 - 80 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Ведущий документовед отдела документационного обеспечения и контроля

Инженер