Офис-менеджер

ПСК «Стройкомплекс» работает с 2011 года.

Проектируем, обследуем и выполняем изыскания для промышленных предприятий и муниципальных организаций. Выполняем все эти виды работ комплексно.

Выполнено более 420 проектов различной сложности.

Типы объектов:

• Новое строительство
• Капитальный ремонт
• Техническое перевооружение
• Реконструкция

Виды работ:

• Проектирование для промышленности: производственные здания, административно-бытовые комплексы, лаборатории для различных областей промышленности, складские помещения.
• Обследование строительных конструкций и инженерных сетей.
• Технологические решения для производства: подключение и обвязка оборудования, демонтаж/запуск линий производства.
• Линейные объекты.

Обязанности:

• Прием, распределение звонков, мониторинг входящих электронных писем, перераспределение по задачам в CRM ПланФикс.

• Прием и обработка входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции.

• Регистрация в учетных системах компании договоров от поставщиков.

• Написание писем по запросу от руководства.

• Отправка и получение документов, писем по почте России, курьерской службой.

• Заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, продуктов (чай, кофе, сахар, молоко), мебели, наблюдение за сохранностью и своевременным ремонтом оргтехники.

• Организация рабочих мест сотрудников.

• Организация контроля работы курьерских служб.

• Обеспечение необходимых условий жизнедеятельности офиса в целом: электропотребление, освещение, водоснабжение, канализация, системы отопления, вентиляция, охранная сигнализация.

• Оформление заявок и писем в ресурсоснабжающие организации.

• Ежедневное поддержание чистоты на кухне (протирка поверхностей от крошек, следов чая), заваривание чая, поливка цветов в офисе.

• Ежедневное обеспечение чистоты стола Управляющего и Директора по проектированию.

• Аквариум: покупка корма, рыб, вызов специалиста, набор воды для смены.

• Организация корпоративных мероприятий.

• Поиск ж/д билетов, авиабилетов, бронирование гостиниц, прокат автомобилей для служебных целей, запрос информации о стоимости услуг.

• Организация приема посетителей.

• Опыт работы в данной должности.

• Скрупулёзность

• Умение письменно излагать свои мысли
• Готовность к многозадачности
• Любовь к порядку по всём

• Официальное трудоустройство с первого дня

• Белая зарплата

• Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск и больничный)

• График работы, 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Коммуникацию в CRM системе с прописанными процессами. Точное распределение функционала между отделениями, отделами.
• Обучение: продукту компании, работе в CRM. Плавный вход в должность.
• Экологичная корпоративная культура, интеллектуальная команда. Средний возраст персонала 33 года.
• Корпоративные мероприятия (День рождения компании, День проектировщика, Новый год....)
• Карьерный рост. 70 % руководителей отделений выросли внутри компании.