Делопроизводитель

Обязанности:

1. Ведение входящей и исходящей документации;
2. Оформление заявок на пропуска и проживание работников;
3. Обеспечение учета и хранения документации, ведение реестров;
4. Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокс);
5. Контроль исполнения поручений руководителей;
6. Передача документов на подпись руководству и возврат их по месту назначения;
7. Взаимодействие с другими подразделениями компании;
8. Помощь в подписании кадровых документов;
9. Ведение табелей учета рабочего времени работников и предоставление их в отдел кадров;

Требования:

- Высшее или среднее-специальное образование;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Опыт работы от 1-3-х лет (желательно в строительной организации);

- Опыт организации работы секретариата «с нуля» желателен;

- Знание стандартов делопроизводства и деловой переписки;

- знание программ ПК: Word, Excel;

- личные качества: пунктуальность, ответственность, организованность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

- место работы: г. Севастополь, ул. Катерная, 54 – Строительная площадка;

- з/п "белая", от 40 т.р. на руки (по результатам собеседования) ;

- оформление по ТК РФ;

- корпоративная связь;

- график: 5/2 , суббота, воскресенье – выходной.