Руководитель административного отдела (АХО)

Международное архитектурное бюро полного цикла проектирования ищет в профессиональную команду Руководитель административного отдела (АХО) со свободным уровнем владения английским языком (C1):

Обязанности:

• Установление и поддержание стандартов работы офис-менеджеров в 6 офиса в т.ч. региональных (Москва, Питер, Краков, Бишкек, Ташкент и Алматы).
• Обеспечение эффективного взаимодействия между офис-менеджерами, руководством и другими подразделениями компании.
• Организация и контроль ежедневных офисных операций, включая управление административными задачами, обслуживанием помещений и поддержкой рабочих процессов.
• Руководство и координация работы команды офис-менеджеров, обеспечение их профессионального роста и развития.
• Разработка и внедрение операционных процедур и стандартов для повышения производительности и удовлетворенности сотрудников.
• Координация работы IT департаментов в офисах РФ и Регионах обеспечивающих решение стратегических и операционных задач в рамках блока IT.
• Составление и контроль бюджета административного управления, обеспечение рационального использования ресурсов.
• Поддержка и развитие отношений с внешними поставщиками и сервисными компаниями, обеспечение качественного предоставления услуг.
• Мониторинг соблюдения норм и стандартов безопасности труда и охраны окружающей среды.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 5 лет, предпочтительно в международной компании.
• Знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки, способность эффективно работать в мультикультурной среде.
• Умение решать сложные задачи и работать в условиях многозадачности.
• Опыт ведения переговоров и управления проектами будет являться преимуществом.

Что Мы предлагаем:

• Гибридный график работы
• Работу в штате компании, оформление с первого дня
• Работу в интенсивно развивающейся компании с более чем 20-летней историей и мультидисциплинарной командой
• Возможность профессионального роста и развития