Секретарь

Транспортно-логистическая компания в поисках ответственного, активного и целеустремленного сотрудника.

Работая у нас Вы получите:

• комфортный офис в бизнес-центре класса А (м. Проспект Мира);
• современные ноутбуки с отдельными мониторами для более комфортной работы, при необходимости мобильная связь;
• помощь коллег в сложных ситуациях и на этапе адаптации;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• корпоративные скидки на изучение английского языка, фитнес;
• внутреннее обучение, тематические клубы;
• вкусный кофе/чай в офисе.

Чем предстоит заниматься:

1. Решение вопросов, связанных с жизнеобеспечением офиса:

• коммуникации с Бизнес-центром по всем административно-хозяйственным вопросам (заказ пропусков, парковка, контроль работы клининговой компании и т.д.);
• закупка канцелярских товаров, бумаги, чая/кофе, бытовых средств, мебели по мере необходимости;
• обеспечение порядка и уюта в офисе компании.

2. Решение вопросов, связанных с поддержкой сотрудников:

• travel-поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц;
• организация приема посетителей, распределение телефонных звонков, получение и отправка корреспонденции;
• организация встреч и совещаний;
• актуализация телефонного справочника, организация поздравления сотрудников компании и корпоративных мероприятий;
• помощь руководителю и коллегам в решении возникающих вопросов.

3. Документационная поддержка:

• ведение документооборота: оформление (при необходимости), регистрация, учет, хранение, архивирование документов (входящая и исходящая документация, договора, акты);
• взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.

Знания и опыт, которыми Вы должны обладать:

• законченное высшее, либо средне-специальное образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делопроизводства, навыки ведения деловой переписки;
• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), Adobe Acrobat, офисной техники;
• желательно знание английского языка на уровне не ниже Intermediate.

Условия:

• режим работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница до 16:45;
• оформление по ТК РФ, соблюдение трудового законодательства в полном объеме, социальные гарантии в соответствии с законодательством.