Администратор проекта (специалист по документообороту)

На базе МКНЦ им А.С. Логинова создана лаборатория Функциональных методов исследования, в задачи которой входит секвенирование опухолей на уровне единичных клеток для оценки персонализированного прогноза течения заболевания и определения таргетов для подбора терапии. Мы создаем уникальный диагностический инструментарий в направлении онкоэндокринологии. В этом задействованы клиницисты, ученые-биологи, биоинформатики и у проекта довольно широкая география, вам предстоит работа с партнерами из российских научных центров и Китая.

Работа ведется на 2х площадках - первая кампус МФТИ, г. Долгопрудный, вторая - МКНЦ им А.С. Логинова, м. Шоссе Энтузиастов. Администратору проекта предстоит координировать весь административный блок проекта, включая договорную работу, закупочную деятельность (работа с поставщиками), первичную кадровую и бухгалтерскую документацию. Если вы энергичны, мобильны, коммуникабельны и не страшитесь командировок.

Обязанности:

• Координация подписания договоров, ДС, разрешений и согласования с
  поставщиками.
• Коммуникация с поставщиками, контроль сроков поставки, проверка
  корректности первичных документов.
• Координация оплаты, подписание и предоставление всех первичных документов в ФЭО.
• Подготовка претензионных писем, документов о расторжении договоров
• Работа с первичной бухгалтерской документацией, первичная договорная
  работа.
• Административная поддержка руководителя проекта, координацию соблюдения дедлайнов по проекту, обновление статусов по текущим процессам.

Требования:

• Законченное высшее образование.

• Опыт работы с договорами, первичной бухгалтерской документацией,
  согласования СЗ.

• Опыт работы в электронных системах документооборота.

• Минимальный опыт работы от 2х лет на релевантной или аналогичной позиции.

• Приветствуется опыт административной работы в сфере биотехнологий.

Условия:

• Работа на двух площадках: 4 дня на базе МКНЦ им. А.С. Логинова (м. Шоссе Энтузиастов, м. Перово, м. Первомайская) и 1 день в кампусе МФТИ (г. Долгопрудный).
• Полная занятость, 5/2, возможны командировки.
• Полностью белая З/П, соблюдение ТК, карьерная возможность для развития в проектном менеджменте.
• ЗП определяется по результатам собеседования.
• Возможны командировки (Китай, Узбекистан).