Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой;
• Прием, регистрация, распределение и отправка корреспонденции;
• Ведение переписки по электронной почте;
• Работа с орг.техникой (факс, принтер, сканер и т.д.);
• Порядок в офисе (пылесос, протирка столов и тд.).
• Планирование и подготовка приёма посетителей;
• Помощь в планировании рабочего графика начальника, иногда — заказ гостиниц и авиабилетов;
• Участие в подготовке деловых переговоров;
• Организация совещаний, ведение протоколов;
• Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, иногда — обеспечение продуктами;
• Выполнение распоряжений директоров;

Требования:

• Обаяние, улыбчивость, корректность;
• Грамотная устная и письменная речь, хорошая память, быстрое и четкое мышление;
• Знание требований делопроизводства;
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, аккуратность, высокая обучаемость;
• Высшее образование (желательно);
• Знание 1С (желательно);
• Свободное владение ПК (офисные приложения), оргтехникой;

Условия:

• Рабочий день с 9.00 до 18.00,
• Официальное оформление,
• Расширенный соц.пакет (тренажерный зал, бассейн бесплатны)
• Заработная плата на банковскую карточку;