Офис-менеджер (делопроизводитель)

Мы в поиске человека, который в первую очередь с аккуратностью и даже педантичностью подходит к оформлению и хранению документов; который будет гибким к нововведениям и постоянно растущим потребностям бизнеса.

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, проверка правильности составления писем (в соответствии с инструкцией по делопроизводству);

• почта: отправка исходящих писем (формирование конвертов), проверка баланса авансовых книжек, ведение учета почтовых отправлений;

• сканирование и сортировка документов, сопровождение архива документов;

• заказ канцтоваров;

• поиск подрядчиков для типовых и нетиповых задач и контроль выполнения работ;

• координация всех процессов работы в компании;

• поиск и систематизация информации (умение оперативно собрать запрашиваемую информацию, систематизировать и сводить в удобный формат);

• проведение встреч и телефонных переговоров;

• планировать встречи и мероприятия в календаре;

• выполнять личные поручения (найти билеты, забронировать гостиницу и тому подобное);

• участие в переговорах и совещаниях, ведение протокола;

• контроль за сроками выполнения задач и поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;

• высокий уровень организационных способностей;

• грамотная устная и письменная речь;

• уверенное знание Excel и Word обязательно;

• проактивность;

• высокая степень ответственности и исполнительности.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РБ, своевременная заработная плата (испытательный срок 3 месяца);

• современное, оборудованное и комфортное рабочее место, отличный офис;

• корпоративная кухня-столовая в офисе;

• график 5/2, с 9:00 до 18:00, в офисе компании, который находится в центре города (Сторожовская, д. 6);

• адекватное и лояльное руководство;

• мягкий период адаптации с участием ментора и HR-менеджера;

• возможность карьерного роста и развития профессиональных навыков. ​​​​​​

Ожидания по личным качествам от будущих коллег:

• Ответственность и ориентированность на результат;
• Гибкость и умение быстро реагировать на изменения;
• Умение работать в условиях высокой нагрузки;
• Креативность, инициативность и стремление к постоянному улучшению процесса.