Ведущий специалист/Помощник/Персональный ассистент
от 87 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Помощник руководителя службы в учреждении
- Документооборот: приём и обработка входящей, исходящей, внутренней документации. Передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией, отправка/рассылка документации адресатам, контроль сроков исполнения поручений
- Ведение деловой переписки: составление писем, запросов, иных документов по поручению руководителя
- Ведение архива: прием, регистрация, учет, сканирование, размещение и поиск документов
- Организация деловых встреч: согласование графиков, подготовка помещений, оформление пропусков, встреча гостей
- Участие в совещаниях: ведение протокола, информационная поддержка
- Оперативный поиск, сбор и анализ информации, необходимой для руководителя
- Взаимодействие с внешними контрагентами: работа с курьерами, организация трансферов
- Выполнение разовых поручений руководителя
- Высшее профессиональное образование, предпочтительно экономика/финансы
- Отличное знание русского языка и правил делового документооборота
- Ответственность, внимательность, аккуратность, быстрая обучаемость
- Знание основ экономики и действующего законодательства в финансовой сфере
- "Белая" заработная плата (оклад + премиальные выплаты)
- Пн-пт с 9.00 до 18.00
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
6 сентября 2024,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 14 отзывов
93%
Своевременная оплата труда
64%
Оплата больничного
36%
Удобное расположение работы
36%
Корпоративные мероприятия
21%
Наличие кухни, места для обеда
21%
Профессиональное обучение
21%
Место для парковки
14%
Удаленная работа
14%
Медицинское страхование
14%
Система наставничества
Похожие вакансии
Помощник руководителя
от 120 000 ₽
Помощник генерального директора
от 120 000 ₽
Помощник генерального директора
100 000 - 100 000 ₽
Помощник директора
100 000 - 120 000 ₽
Личный помощник руководителя
120 000 - 150 000 ₽