Ведущий специалист документационного обеспечения

ООО «ГСП-2» - технологический лидер группы компании «Газстройпром» в области строительства и реконструкции объектов нефтегазопереработки.

Ключевая компания «Газстройпром», работающая в разных регионах: Ямало-Ненецком автономном округе, Амурской и Ленинградской областях, Омске – «ГСП-2» – реализует крупнейшие нефтегазовые проекты и является технологическим лидером в строительстве и реконструкции объектов нефтегазопереработки. Основные виды деятельности: обустройство газовых промыслов, строительство УКПГ, ДКС, ЭСН, кустов газовых скважин, прокладка магистральных трубопроводов, строительство жилых и административных зданий, ЛЭП, строительство дорог.

Штат «ГСП-2» - более 14 000 специалистов, где каждый — важная часть одного слаженного механизма, который нацелен на эффективную работу.

Вашими задачами будет следующее:

• Ведение рабочего графика директора, участие в организации исполнения ежедневного, еженедельного рабочего графика директора;
• Оформление командировочных документов, авансовых отчетов;
• Работа с входящей, исходящей, внутренней, распорядительной документацией директора; подготовка проектов резолюций; внесение в СЭД резолюций директора; постановка документов на контроль, отслеживания сроков исполнения и подготовки отчетов; контроль исполнения поручений директора;
• Выполнение служебных поручений директора, организационно-административная поддержка руководителей при нахождении в офисе;
• Ведение рабочего графика директора, участие в организации исполнения ежедневного, еженедельного рабочего графика директора.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете высшее образование;
• Знаете делопроизводство и имеете навыки деловой переписки;
• Умеете работать в системе электронного документооборота (СЭД), уверенно владеете MS-Office (Word, Excel).

Вам понравится у нас, если:

• Вы предпочитаете полностью погружаться в рабочий процесс: мы предлагаем вахтовый метод работы на объектах строительства Газпром 60 дней работы / 30 дней отдыха, п. Усть-Луга (Ленинградская область)
• Вы стремитесь получать достойное финансовое вознаграждение за свой труд: доходы наших сотрудников складываются из заработной платы, которая соответствует рыночному уровню, а также ежегодно пересматривается для поддержания достойного качества жизни;

• Вы предпочитаете сосредоточиться на профессиональной реализации, восстанавливая свою эффективность в достойных бытовых условиях после рабочей смены: Наши сотрудники в период вахты проживают в комфортных модульных общежитиях временного вахтового поселка. Также для сотрудников на качественном уровне организовано бесплатное З-х разовое горячее питание, комнаты отдыха, помещения для занятия спортом, доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы);
• Вы ответственно относитесь к своему здоровью: мы за счет компании обеспечиваем сотрудников сезонными комплектами спец. одежды, спец. обуви и СИЗ, а также страхование жизни от несчастных случаев;
• Вы цените свои ресурсы: мы компенсируем затраты по медкомиссии и проезду от/до места производства работ.