Секретарь
35 000 - 36 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - прием поступающей на рассмотрение и подпись руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением исполнителям;
- ведение в системе электронного документооборота резолюций и поручений руководителя;
- составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
- проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
- организация проведения телефонных переговоров руководителя;
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- контроль исполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
- прием почтовой корреспонденции;
- ведение реестра полученной почтовой корреспонденции.
- организация приема посетителей;
- содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- сервировка чайного (кофейного) стола в кабинете руководителя во время проведения кофе-пауз;
- приготовление напитков (чай, кофе);
- закупка продуктов (для обеспечения кофе-пауз;
- копирование и сканирование документов.
-
высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
- Знание основ делопроизводства
- Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, FineReader Outlook), Internet
- Грамотная устная и письменная речь
- Владение оргтехникой, мини АТС
- Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
- Исполнительность, пунктуальность
- Стремление к развитию и профессиональному росту
Условия:
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 (пятница до 16:00)
- соц.пакет
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
4 октября 2024,
Самара
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 5 отзывов
100%
Своевременная оплата труда
100%
Оплата больничного
60%
Медицинское страхование
60%
Система наставничества
40%
Удобное расположение работы
40%
Наличие кухни, места для обеда
40%
Корпоративные мероприятия
20%
Оплата транспортных расходов
20%
Корпоративный транспорт
20%
Место для парковки
Похожие вакансии
Офис-менеджер / секретарь
от 30 000 ₽
Секретарь
35 000 - 37 000 ₽
Офис-менеджер/помощник руководителя
35 000 - 40 000 ₽
Офис-менеджер
35 000 - 35 000 ₽