Офис-менеджер/помощник руководителя

ООО НПК “Техводполимер” работает на рынке очистки сточных вод с 2015 года.

Мы разрабатываем, производим, проектируем оборудование для очистных сооружений полного цикла.

Для обеспечения работы офиса наша компания открывает вакансию офис-менеджер

Условия работы:

1. Оклад 35 000 руб.
2. Официальное трудоустройство по ТК РФ.
3. Рабочий график: 5/2 с 9:00 до 18:00.
4. Адрес офиса: Самара. ул. Партизанская 88
5. Наставничество на период испытательного срока, внимание со стороны главного бухгалтера, исполнительного директора. Поможем освоиться с нашими правилами работы, обучим всему необходимому.
6. Минимум бюрократии, открытое руководство компании, заинтересованное в росте бизнеса и в развитии сотрудников. Максимум доверия и автономности – для людей с ответственным подходом к работе.

Обязанности:

Ежедневные

Регистрация исх./вх. Писем

Разбор договоров поставки/закупки, внесение договоров в спец. программу

Подписание оригиналов документов у руководителя

Отправка оригиналов документов заказчикам

Еженедельные

Распределение полученных от заказчиков оригиналов договоров по папкам

Мониторинг и заказ в офис воды, продуктов питания, канцелярских товаров, бытовой химии и прочих МТР для поддержания работы офиса

Формирование реестра входящих писем

Коммуникации с клинингом, сбор потребности в бытовой химии

Ежемесячные

Заказ билетов, поиск и оформление жилья для командировок сотрудников.

Формирование счетов и закупка оргтехники, мебели.

Сбор ДС на дни рождения

Организация деловых и корпоративных мероприятий (аренда, подбор помещения и т.д.)

Адаптация новых сотрудников в компании в рамках обеспечения необходимыми МТР для работы

Навыки:
1. Коммуникативность

2. Исполнительность

3. Знание и умение работать в MS Office и сети Интернет.