Офис-менеджер

Компания DLS («Department of license service») в поисках офис-менеджера.
О нас: с 2000 годов занимаемся сертификацией и лицензированием по в следующим направлениям: лицензии на цветной металл, опасные отходы, реставрацию объектов культурного наследия, работы по ликвидации и предупреждению пожаров, членство в СРО, внесение в НРС.

Условия:

1. Заработная плата 70000₽ на руки (оклад 65000₽ + KPI).
2. Место работы: набережная реки Фонтанки, 59А.
3. График работы: 5/2 с 9:00-18:00.
4. Трудоустройство: официальное по ТК РФ.
5. Выплаты заработной платы 2 раза в месяц: 10 и 25 числа ежемесячно.
6. Обучение продуктам компании с нуля и наставничество на протяжении всего срока стажировки.

Требования:

1. Уверенный пользователь ПК и пакета офисных программ Microsoft office (Word, Excel.
2. Опыт работы с CRM желателен, но сможем научить на стажировке.
3. Навыки: усидчивость, скрупулезность, педантичность, системный подход к любому виду работ, быстрообучаемость.

Ваши задачи:

1. Оформление документов, составление деловых писем, систематизация и хранение документов.
2. Прием и распределение звонков, почты.
3. Создание пакета документов по Клиентам.
4. Структуризация информации в облаке Яндекс.Диск.
5. Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции.
6. Поддержание жизнедеятельности офиса.
7. Проверка почтового ящика, забор и отправка писем и корреспонденции.
8. Asana: создание и постановка задач в программе, контроль по ходу течения дел. Актуализация информации, исполнителей, сроков проектов.
9. Ведение и контроль дебиторской задолженности.