Менеджер административной поддержки

VillaCarte — это компания, предоставляющая услуги курортной недвижимости, которая предлагает комплексный набор услуг, включая покупку, аренду и управление недвижимостью, а также услуги консьержа, отвечающие всем вашим потребностям.

Мы уделяем приоритетное внимание вашему комфорту на протяжении всего вашего пребывания в стране, а также вашим инвестициям и пассивному доходу.

Мы в поисках Менеджер административной поддержки в наш офис на Пхукете (район Банг Тао).

Какие задачи Вас ждут:

Координация поездок: Организация переездов и деловых поездок сотрудников, включая бронирование авиабилетов, жилья и наземного транспорта. Обеспечение соблюдения правил командировок компании и помощь с обработкой отчетов о командировочных расходах.

Управление объектами: Управление ежедневными операциями офиса, включая техническое обслуживание, уборку офиса и координацию безопасности. Контроль закупок и распределения канцелярских товаров, оборудования и расходных материалов. Организация и содержание офисных помещений, обеспечение оптимального использования помещений и соблюдения норм охраны труда и техники безопасности. Управление отношениями с внешними подрядчиками, включая поставщиков услуг по техническому обслуживанию, ремонту и обслуживанию. Планирование и контроль расходов на содержание офиса и расходные материалы.

Общие административные обязанности: Оказывать административную поддержку руководству и отделу продаж. Поддерживать бесперебойную работу систем офисной связи (телефон, интернет, почта). Помощь в выполнении других нестандартных задач по требованию руководства.

Мы ждем, что у Вас есть:

• образование в области менеджмента, делового администрирования, управления персоналом или смежных областях
• подтвержденный опыт управления объектами и административной поддержки
• опыт координации поездок, включая управление маршрутами, бронированием и отчетами о расходах
• сильные организаторские способности и многозадачность
• отличные коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать с поставщиками, сотрудниками и руководством
• способность работать под минимальным контролем и управлять несколькими приоритетами
• разговорный английский от В2

Что мы предлагаем:

• работа в офисе на солнечном острове Пхукет;
• интересный масштабный проект с упором на экологичность и семейный отдых;
• конкурентоспособная заработная плата (фиксированная зарплата);
• медицинская страховка;
• возможности профессионального роста и развития;
• интернациональная атмосфера, возможность участвовать в международных проектах.