Бизнес ассистент

Требуется бизнес ассистент руководителя для работы в офисе компании. Рабочий день с 9:00 до 18:00. График работы 5/2. Официальные трудоустройство. Работа в стабильной и надеждой компании, дружный коллектив и своевременные выплаты гарантированы.

За что необходимо будет отвечать?

Менеджмент руководителя:

1.Управление проектами;

2.Составление дорожных карт;

3.Контроль и мониторинг задач на всех этапах, постоянное обновление статусов проектов;

4.Оценка эффективности работы;

5. Фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих мероприятиях;

6.Поиск и управление подрядчиками.

Управление временем и администрирование:

1.Систематизация задач, бизнес-процессов;

2.Ведение трекеров, календаря;

3.Интеграция личных и бизнес событий в единое расписание;

4.Автоматизация и оптимизация рутинных процессов;

5. Помощь в ведении личных финансов и финансов компании;

6.Написание регламентов и инструкций.

Корпоративные процессы:

1.Сопровождение на совещаниях;

2.Делегирование задач и контроль выполнения поручений;

3.Координация работы отделов.

Идеальный кандидат:

-опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года;

-высший уровень организации, внимание к деталям;

-готовность быть на связи и быстро реагировать на возникающие задачи;

-навык организаторских способностей;

-умение систематизировать бизнес-процессы;

-целеустремлённость, многозадачность, позитивное мышление.

Первый месяц испытательный срок. Далее фикс+премия по результатам работы