Бизнес-ассистент

Давайте знакомиться?

Мы - транспортно-логистическая компания, осуществляем перевозки по всей России и странам ближнего зарубежья.

Привет! Меня зовут Дмитрий Попов, и я собственник транспортной компании Автоинтер.

Наша компания уже 13 лет на рынке, и за это время у нас сложилась профессиональная команда и успешная история.

Сейчас я ищу к себе в команду – бизнес-ассистента с которым я буду взаимодействовать 24/7. Я ищу активного и организованного бизнес-ассистента, который готов взять на себя разные обязанности и помочь мне освободить время для стратегических задач.

Кого я ищу?

Идеальный кандидат для меня — это человек, который:

Жаждет знаний. Умеет быстро находить информацию и использовать её на практике.

Обожает порядок. Для тебя важно поддерживать порядок как в электронных, так и в бумажных документах.

Работает с Google-таблицами и другими сервисами. У тебя есть уверенные навыки работы с разными сервисами, и ты умеешь создавать удобные отчёты.

Инициативный. Ты не боишься брать на себя ответственность и готов принимать самостоятельные решения для достижения целей.

Почему стоит работать со мной и нашей командой?

1. У нас дружелюбная атмосфера и поддержка коллег, что позволяет каждому почувствовать свою значимость.
2. Я открыто отношусь к новым идеям и уважаю мнения своих сотрудников.
3. Есть возможность для карьерного роста и личностного развития.

ТОП 5 причин работать в моей команде:

• Конкурентная заработная плата;
• Свобода действий и возможности роста;
• Я лояльный руководитель;
• Крутая и дружная команда;
• Возможность реализации себя в интересных проектах.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ - белая ЗП;
• Прозрачную систему мотивации: Оклад + KPI ;
• Гибкий график работы 09.00-18.00 – но быть на связи 24/7 по необходимости;
• Новый офис в центре Екатеринбурга рядом с ТЦ Гринвич;
• Удобное рабочее место, если для работы будет чего-то не хватать, только скажите;
• Оплата корпоративной сотовой связи;
• Обучение и постоянное развитие от компании;
• Кухня, на которой есть не только все необходимое для комфортного перекуса.
• Отдельная комната для чайной церемонии. Коллеги обязательно научат ей пользоваться;
• Насыщенная корпоративная жизнь: вместе мы бегали марафон Европа-Азия, сплавлялись по реке, ездили на квадроциклах, проходили кулинарный мастер-класс и многое другое;

Чем ты будешь заниматься:

• Выполнение личных и бизнес поручений руководителя.
• Управление календарем и расписанием руководителя.
• Организация деловых поездок (travel поддержка) для руководителя и сотрудников.
• Ведение протоколов собраний, разработка и внедрение регламентов и инструкций.
• Администрирование и контроль оплаты всех корпоративных услуг (хостинги, сотовая связь, интернет и т.д.).
• Подготовка публичных выступлений, создание презентационных материалов, корректировка контента.
• Участие в маркетинговой деятельности (разработка визиток и полиграфии).
• Координация подготовки подарков для клиентов и сотрудников к праздникам.
• Поиск и выбор подрядчиков для различных задач (услуги по уборке, охране, техническому обслуживанию и т.д.).
• Составление технических заданий для подрядчиков и контроль их исполнения.
• Проведение анализа и систематизация информации для руководителя.
• Участие в разработке и внедрении новых проектов, отслеживание выполнения задач

Что мы ожидаем от тебя:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет.
• Отличные организаторские навыки и способность работать в многозадачном режиме.
• Владение инструментами Google Docs и MS Office на высоком уровне.
• Способность к самообучению и нахождению решений в нестандартных ситуациях.
• Честность, ответственность, многозадачность, самостоятельность, инициативность.

Если ты готов(ва) стать частью нашей динамичной команды и помочь мне достичь новых высот, я жду твоего отклика!

А также напишите нам в сопроводительном письме: "Хочу в команду Автоинтер", так мы поймем, что ты внимательно прочитал(ла) вакансию и действительно хочешь попасть в мою команду!