Бизнес-ассистент

Мы - молодая, активно развивающаяся консалтинговая компания. Занимаемся комплексным экономическим сопровождением растущих компаний среднего бизнеса:

 Постановка, сопровождение и аутсорсинг управленческого учета;

 Постановка, сопровождение и аутсорсинг бюджетирования;

 Постановка, сопровождение и аутсорсинг систем отчетностей;

 Разработка финансовых моделей;

 Оценка, подбор и развитие сотрудников финансово-экономических служб;

 Финансовое сопровождение Due Diligence.

Перечень задач:

Поддержка работы команды:

•  Организационное сопровождение: планирование и организация встреч, подготовка протоколов, контроль выполнения задач.
•  Контроль хода выполнения и поддержка текущих процессов (планирование на месяц, работа с документами, выставление актов клиентам, контроль оплат и т.д.), сбор информации от коллег о неудобствах или проблемах, участие в онлайн-совещаниях по выработке оптимизационных решений, фиксация в виде протоколов и правок в документах принятых командой решений.
•  Работа с документами: подготовка договоров, актов, счетов на оплату, организация обмена документами
•  Первичный учет операций компании в 1С: УНФ (работа с заказами поставщиков и клиентов, подготовка актов и счетов клиентам, договоры, карточки контрагентов) и в Битрикс.24 (создание задач в рамках проектов, в дальнейшем – заявки на работу с новыми контрагентами).
•  Информационная поддержка: работа с таблицами, подготовка отчетов и презентаций.
•  Организация корпоративных мероприятий.
•  Другие задачи для обеспечения работы команды.

Требования к квалификации:

Soft skills:

•  Проактивность и нацеленность на результат.
•  Внимательность к деталям.
•  Умение воспринимать, структурировать информацию и передавать ее другим участникам процесса.
•  Сильные коммуникационные навыки.
•  Высокий уровень самостоятельности.
•  Желание и готовность учиться новому.
•  Желание и готовность самостоятельно решать задачи и искать и находить способы их решения.

Hard skills и профессиональный опыт:

•  Высшее образование, в т.ч. неоконченное.
•  При сильных soft skill (особенно готовность учиться новому; самостоятельно решать задачи и искать способы их решений) опыт не является обязательным критерием для отбора.
•  Навыки работы с Excel, Word, PowerPoint на уровне опытного пользователя.
•  Опыт работы ассистентом / помощником руководителя - как преимущество.
•  Опыт сопровождения текущих процессов, опыт подготовки документации - как преимущество.
•  Опыт работы с программами семейства 1С (УНФ, УТ, Бухгалтерия предприятия, Комплексная автоматизация, ERP, БИТ.Финанс) на уровне пользователя - как преимущество.
•  Опыт работы с документами, опыт договорной работы - как преимущество.

Условия сотрудничества:

- оформление по самозанятости или ИП,

- заработная плата: от 80 000 до 110 000 рублей (обсуждается по итогам собеседования),

- работа удаленного формата, полный рабочий день в графике 5/2, обязательное время для доступа к встречам с 10.00 до 14.00 по МСК. Остальное время – на усмотрение сотрудника,

- корпоративное обучение,

- корпоративные мероприятия в Санкт-Петербурге несколько раз в год с оплатой билетов, проживания, питания для иногородних.

Первое собеседование с рекрутером проводится по видео-связи в формате вайбер/ватсап/телеграм с понедельника по субботу с 8.00 до 20.00. Номер для записи на собеседование придет Вам в приглашении.