Помощник руководителя/координатор/делопроизводитель

NRIS — экосистема сервисов для охраны и защиты интеллектуальной собственности. Цель - активное взаимодействие с пользователями платформы (авторы, правообладатели результатов творческой деятельности).

NRIS входит входит в Ассоциацию IPChain — объединение крупных участников рынка интеллектуальной собственности с целью формирования единого цифрового пространства доверия. Мы – лидер в сфере продуктов для защиты, учета, монетизации интеллектуальной собственности и прав на нее.

Задачи:

• Прием телефонных звонков и организация телефонных переговоров.
• Прием документации, поступающей на подписание руководителю, контроль качества и своевременности подготовки документов, поступающих на подписание.
• Подготовка проектов документов, согласование, копирование и т.д.
• Анализ и обобщение аналитических и иных материалов, по основным направлениям деятельности (по поручению руководителя).
• Подготовка мероприятий, встреч, совещаний с участием руководителя, организационное и протокольное обеспечение его деятельности.
• Ведение календаря встреч руководителя.
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя.
• Мониторинг и контроль исполнения поручений руководителя.

• Опыт работы на административной позиции от 3 лет;
• Уверенный пользователь ПК и орг. техники.
• Знание и опыт работы с системами электронного документооборота и 1С (как преимущество);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высшее образование;

Условия:

- Работа в офисе компании в 5 минутах от м. Савеловская;

- Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата;

- График 5/2, 10:00 - 19:00;

- Дружный коллектив профессионалов, готовых делиться знаниями и опытом