Офис-менеджер

BFG Group – разработчик интеллектуальной платформы для управления производством на основе прогнозной имитационной модели производства, с использованием искусственного интеллекта (AI)

Наши клиенты: ПАО “КАМАЗ”; АО “Концерн Калашников; АО "ИМЗ"; НПЦ “Пружина" и многие другие
Мы работаем в интенсивном режиме, реализовывая интересные проекты и осваивая новые профессиональные области. Если вам близок наш подход, будем рады встретиться с вами на собеседовании и в случае успеха, видеть вас частью нашей команды.

Что именно предстоит делать:
- полное административно-хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцтоваров, оборудования, хозяйственных товаров, полиграфии, подарков сотрудникам и тд по необходимости;
- организация поддержания порядка и чистоты в офисе;
- ведение делопроизводства под ключ: составление и оформление документов, писем и отчетов; регистрация писем, отправка и работа с почтой\курьерскими службами, обработка входящих звонков и корреспонденции;
- отслеживание писем на общей электронной почте и распределение их по назначению;
- организация командировок для руководства и сотрудников: заказ билетов, гостиниц, такси и других транспортных услуг;
- поздравление сотрудников с днем рождения и другими значимыми событиями;
- участие в организации корпоративных мероприятий и тимбилдингов;
- сбор обратной связи от сотрудников по вопросам рабочего процесса и атмосферы в коллективе;
- помощь в адаптации новых сотрудников, включая организацию вводного инструктажа.

Требования:
- опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом;
- умение работать в команде и проявлять инициативу;
- отличные коммуникативные навыки;
- знание основ делопроизводства и документооборота;
- ответственность, организованность и внимательность к деталям.

Преимуществом будет:
- умение работать в режиме многозадачности: способность эффективно управлять несколькими задачами одновременно;
- внимание к деталям: ваша внимательность поможет избежать ошибок и повысить качество работы;
- коммуникабельность и ответственность: умение находить общий язык с людьми и выполнять свои обязательства;
- опыт работы офис-менеджером: наличие опыта в этой роли поможет быстрее адаптироваться к нашим задачам;
- навыки работы с документами и офисной техникой: умение грамотно оформлять документы и использовать офисное оборудование;
- владение грамотным русским языком: высокий уровень грамотности необходим для деловой переписки и отчетов;
- высокий уровень ответственности: Понимание важности своей роли и готовность нести ответственность за результаты.
- желание расти и развиваться в области коммуникаций с персоналом

Мы предлагаем:
- конкурентоспособную заработную плату;
- дружный коллектив и комфортные условия труда;
- возможности для профессионального роста и развития.

Готовы к индивидуальному обсуждению условий сотрудничества, в случае если описание вакансии не полностью соответствует вашему профилю навыков.