Делопроизводитель на строительный объект
от 80 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: -
Ведение реестра КС, счетов и счет-фактур;
-
Ведение реестра договоров, контроль сроков действия договоров, соглашений;
- Ведение всей документации по объекту, регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации;
- Деловая переписка, контроль оформления документации
- Составление проектов писем, запросов, служебных записок.
- Подготовка и контроль исполнения входящих писем, приказов и т.д.
- Подготовка документов и материалов в структурные подразделения, необходимые для обеспечения бесперебойной работы участка.
- Оформление и согласование ежедневных/постоянных заявок на материалы/оборудование, на допуск персонала, техники;
- Административная поддержка (печать документов, сканирование, работа с первичной бухгалтерской документацией);
- Формирование отчетов, справок и сводных таблиц по направлению деятельности;
- Взаимодействие с подрядными организациями.
- Наличие аналогичного опыта в строительной компании;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Умение обращаться с оргтехникой, свободное владение компьютером;
- Вежливое и грамотное общение с руководством, сотрудниками, партнерами, контрагентами;
- Хорошая память для запоминания большого объема информации;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль и координация получения/отправки вх/исх документации, подготовка корреспонденции к отправке почтой, экспресс-почтой;
- Контроль за оформлением проектов документов, поступающих на подпись Руководителю (распорядительных и исходящих);
- Составление писем, запросов и прочих документов.
- оформление по ТК РФ;
- график работы: 5/2;
- место работы: объект строительства
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
вчера,
Москва