Ассистент руководителя

Наша компания находится в г. Санкт-Петербург. Мы производим, закупаем и продаем горнолыжную экипировку и мотоэкипировку.

Наша компания стремительно растет и в нашу команду нужен помощник (ассистент) руководителя для решения широкого спектра разнообразных бизнес(70%) и личных задач(30%). Эта работа вам подходит если вы хорошо организованы, умеете поддерживать эффективную коммуникацию с людьми и доводить задачи до конца.

Всему можем научить если у вас есть желание.

Обязанности:

• Помощь в организации решении вопросов
• Контроль документооборота (Договора, Счета, Упд и т.д.) (научим)
• Контроль оплаты вспомогательных сервисов, выставление платежек и их своевременная оплата (научим)
• Подготовка документов и материалов, необходимых для руководителя (научим)
• Выезд на встречу для передачи документов
• Внесение изменений в карточки на WB (обучим, поможем)
• Работа с исполнителями (бухгалтер, экономист, дизайнер и т.д.)
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с Google таблицами.

Требования:
95% работа - удаленная. Остальные 5% - возможны задачи с выездом по Санкт-Петербургу 2 раза в месяц. (Поехать забрать документы, счета, выписки)

• Умение находить решения, декомпозировать задачи и самостоятельно выполнять поручения до получения чёткого результата
• Умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная письменная и устная речь
• Свободное владение всеми офисными программами
• Исполнительность
• Порядочность
• Деловая этика
• Опыт работы на схожей должности будет преимуществом
• Уверенное владение Google таблицами, а именно функциями: Query, Importrange, Просмотрх и т.д. - будет преимуществом (легко научиться)

Условия:

• полная занятость;
• График работы: 5/2, время обсуждается (можно начинать с 8.00 или с 9.00, восьми часовой рабочий день.)
• Оклад fix (50 тысяч рублей) + kpi (Оговаривается во время собеседования и на основе ваших компетенций и опыта).
• Испытательный срок (1 месяц) - оплачиваемый (50 тысяч рублей).
• Итоговая зарплата на руки, после испытательного срока: 70 - 90 тысяч рублей.
• После 6 месяцев работы - возможно повышение.
• После 1 года работы, оплачиваемый отпуск.
• 2 раза в год выезд с командой на активные движухи за счет компании (этой зимой мы собираемся в Архыз на горнолыжку).

Что ценим в людях:

• Честность.
• Надежность. Договорились – значит так тому и быть.
• Исполнительность и ответственность. Я поставил задачу и забыл, а вот мой помощник, задал уточняющие вопросы, выполнил задачу до дедлайна и предоставил отчет.
• Внимательность. Лучше делать медленнее, но правильно!

• Дальше хотим платить больше, если вы успешно справляетесь со своими задачами, готовы брать на себя дополнительную ответственность и расти!

  В сопроводительном письме, расскажите про ваш релевантный опыт.