Секретарь на ресепшн

Обязанности:

• Своевременная и корректная отправка/прием корреспонденции, распределение входящих документов, ведение реестров входящей/ исходящей корреспонденции,
• Распределние звонков по ответственным сотрудникам компании;

• Контроль работы Уборщицы офиса; поддержание чистоты и порядка в офисе, в том чисде в кухне; подготовка переговорной офиса к приему гостей;
• Контроль за работой бытовой техники;
• Организации приема посетителей офиса. Оформление разовых пропусков на проход и проезд на территорию расположения офиса организации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса - бесперебойная закупка чая, кофе, столовых приборов и т.д.;
• Распечатка, сканирование, брошюровка документов;
• Обечпечение комфортной работы сотрудников - закупка канц товаров, печатей, визиток и т.д. по заявкам;
• Взаимодействие с курьерами служб доставки;
• Взаимодействие со службами арендодателя;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам их направления в командировки (тревел-поддержка);
• Знание базовых норм документооборота.

Требования:

• высшее или среднее специальное образование;
• о/р от 1 года в аналогичной должности;
• проактивная позиция в работе;
• внимательность, уравновешенность;
• соблюдение профессиональной этики, правил корпоративной переписки и коммуникации;
• хорошая память и умение работать в многозадачности;
• грамотные устная и письменная речь обязательны!
• опрятный, аккуратный внешний вид.

Условия:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• оплата проезда на месяц (безлимитная карта "Тройка") или оплачиваемая парковка около офиса;
• ДМС после 1-го года работы;
• собственная уютная кухня, а также чай, кофе за счет компании;
• доброжелательный рабочий коллектив.