Ведущий делопроизводитель (договорная часть)
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - ведение данных по контрагентам (поставщики, клиенты, договоры);
- обеспечение контрольных процедур в процессах договорного документооборота (нормоконтроль договорных документов, взаимодействие с подразделениями по вопросам проектов договорных документов, устранения замечаний, возникающих в ходе согласования проектов документов, подготовка договорных документов к подписанию, обеспечение подписания согласованных проектов договорных документов уполномоченными лицами, в том числе средствами ЭДО, регистрация, своевременное размещение договорных документов в 1С/Директум);
- анализ данных по контрагентам или материалам, выявление ошибок, актуализация данных;
- ведение единого реестра договорных документов в информационных системах;
- обучение и консультирование работников по вопросам организации договорного документооборота;
- предоставление непосредственному руководителю необходимых аналитических и справочных материалов по вопросам договорного документооборота;
- мониторинг соблюдения сроков согласования, подписания договорных документов;
- систематизация и оперативное хранение договорных документов;
- работа в Диадок, 1С ERP, 1С ДО, Директум;
- обеспечение заключения договоров отдела, соблюдение условий договоров в том числе: планирование бюджета в соответствии со статьями отдела и соблюдение графика оплаты, предоставление первичных документов, в рамках договоров, заключенных для обеспечения функций отдела.
- высшее образование;
- опыт работы в области договорного документооборота в СЭД от 3-х лет;
- знание пакета MS Office на уровне продвинутого пользователя, Диадок, 1С ERP, 1С ДО, Directum RX;
- знание и понимание бизнес-процессов организации договорного документооборота, менеджмента, бизнес-планирования;
- участие в разработке локально-нормативных актах (ЛНА), регламентирующих процессы договорного документооборота;
- участие в проектах по совершенствованию информационных систем на всех этапах обработки договорных документов;
- грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности с большим количеством информации разного характера.
Кто мы?
ГК "Земтек" – федеральный подрядчик по открытым горным работам. Мы ведем пять долгосрочных проектов в регионах Сибири и Дальнего Востока. Наш парк буровой и горнотранспортной техники превышает 200 единиц. Мы выполняем широкий спектр работ в карьерах: буровзрывные работы, экскавация и транспортирование горной массы, добыча и транспортировка полезного ископаемого, формирование отвалов, строительство дорог и др. Мы обслуживаем крупнейших пользователей недр: золото, уголь и цветные металлы.
Условия:- трудоустройство по ТК РФ;
- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- ДМС после испытательного срока;
- отличные возможности профессионального и карьерного роста;
- корпоративные мероприятия, тимбилдинги, подарки к праздникам сотрудникам и детям;
- комфортный офис в 5 минутах пешком от метро улица 1905 года.
Вакансия опубликована:
8 октября 2024,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 68 отзывов
56%
Своевременная оплата труда
54%
Наличие кухни, места для обеда
54%
Медицинское страхование
41%
Оплата больничного
38%
Удобное расположение работы
32%
Оплата мобильной связи
29%
Оплата транспортных расходов
22%
Удаленная работа
22%
Компенсация питания
19%
Профессиональное обучение
15%
Корпоративные мероприятия
12%
Система наставничества
10%
Корпоративный транспорт
10%
Место для парковки
7%
Гибкий рабочий график