Офис-менеджер
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Административно-хозяйственная поддержка жизнедеятельности офиса;
- Реализация документооборота Компании. Регистрация и хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов;
- Маршрутизация документов по подразделениям;
- Ведение реестров документов (договоры, доверенности, другие корпоративные документы);
- Внесение целевой информации в корпоративную базу данных;
- Ведение отчетности по офисным расходам, документооборот по оплатам;
- Обеспечение канцтоварами, расходными хозяйственными материалами. Реализация их приема, учета, передачи, хранения;
- Взаимодействие с администрацией офисного центра по профильным вопросам;
- Участие в организации корпоративных мероприятий на уровне хозяйственного сопровождения;
- Выполнение копировальных, множительных работ по запросам;
- Оформление пропусков в офис;
- Встреча посетителей (сопровождение, чай/кофе);
- Контролирование обеспечение чистоты и порядка в офисе (смена расходников в местах общего пользования, полив цветов);
- Выполнение служебных поручений Руководства в рамках административно-хозяйственной деятельности.
- Высшее образование (предпочтительно по юридическому или экономическому профилю) или специальное;
- Знание основ делопроизводства;
- Владение правилами делового этикета;
- Деловой дресс-код;
- Уверенный пользователь ПК. Знание программы 1С - будет преимуществом;
- Знание английского языка - будет преимуществом.
- Работа в г. Электросталь (пер. Строительный 2)
- Трудоустройство по ТК РФ, испытательный срок 3 мес.;
- Широкие возможности карьерного роста и прокачки скиллов;
- Расширенный пакет ДМС со стоматологией, вызовом врача на дом и полисом .путешественника — после испытательного срока;
- Корпоративные мероприятия (ежемесячные пицца-пати, зимний и летний тимбилдинги).
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
18 декабря 2024,
Электросталь (Московская область)
Похожие вакансии
Офис-менеджер (делопроизводитель)
60 000 - 80 000 ₽
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Рекрутинговое агентство RCI
5 отзывов
Электросталь (Московская область),
29 ноября 2024
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 5 отзывов
80%
Удаленная работа
80%
Медицинское страхование
80%
Наличие кухни, места для обеда
80%
Корпоративные мероприятия
80%
Оплата больничного
80%
Своевременная оплата труда
60%
Удобное расположение работы
20%
Система наставничества
20%
Место для парковки