Руководитель Административно-хозяйственной службы

Мы разрабатываем МойОфис — безопасные офисные решения для общения и совместной работы с документами. Московский центр разработки развивает продукты корпоративной линейки: электронную почту, календарь, контакты и службу каталогов. Нашими продуктами ежедневно пользуются сотрудники крупнейших компаний, государственных учреждений и образовательных организаций.

Ваши будущие задачи:

• Организация процесса хозяйственного обеспечения офисов Компании;
• Формирование и планирование бюджета подразделения;
• Курирование вопросов аренды помещений, проведение переговоров по вопросам аренды с представителями арендодателя, контроль Исполнения обязательств по аренде, эксплуатации и обслуживанию помещений;
• Координация закупочной, финансово-хозяйственной и материально-технической деятельности;
• Реализация мероприятий по оптимизации расходов (мониторинг рынка, организация и проведение закупок, заключение договоров, учет расходов);
• Руководство работами по благоустройству, уборке, оформлению помещений;
• Руководство процессом по организации коммандировок;
• Подготовка отчетов о расходование средств;
• Организация работы Административно-хозяйственного отдела: постановка задач и контроль их выполнения.

• Опыт работы в АХО и выполнения соответствующих задач;
• Опыт поиска и заключения контрактов с поставщиками;
• Опыт планирования и исполнения бюджета, контроль затрат, работа с отчетностью;
• Успешные кейсы по оптимизации затрат;
• Вы хороший организатор, легко коммуницируете, дружелюбны, умеете создать в офисе уютную атмосферу;
• Проактивный подход в работе;

• Работу в стабильной ИТ-компании с государственной аккредитацией;
• Оформление по ТК РФ, конкурентная заработная плата по результатам собеседования;
• Возможность работать в крупном, постоянно развивающемся проекте с нетривиальными задачами;
• Современные подходы к архитектуре и технологический стек;
• Возможность предлагать свои идеи и влиять на проект – проработайте идею с командой и она воплотится в жизнь;
• Наращивать экспертизу - в нашей команде принято совершенствоваться и делиться знаниями, коллеги готовы рассказать и научить тому, в чем отлично разбираются;
• Выстроенные процессы с использованием гибких методологий разработки;
• Комфортную атмосферу – мы уважаем друг друга, открыты к общению на любые темы и ценим увлеченных людей;
• Профильные курсы, корпоративный английский, участие в конференциях (в том числе спикером, если есть желание и готовность);
• Приятный социальный пакет – ДМС со стоматологией, оплачиваемое питание, завтраки и перекусы в офисе, частичную компенсацию спорта;
• Гибридный график работы;
• Офис в г. Москва, м. Тверская, БЦ "Вознесенский".