Менеджер по документообороту

Мы ищем Специалиста по документообороту в рекламное агентство.

Чем предстоит заниматься:

Подготовка документов для внешнего документооборота:

• Ежемесячные сверки с контрагентами. Сбор и отправка итоговой отчетности по проведённым рекламным компаниям.
• Ежеквартальные сверки с контрагентами по выплате СК и взаимозачетам.
• Подготовка, сбор и учет закрывающих документов.
• Организация и контроль своевременной отправки и получения оригиналов закрывающих документов (Акты выполненных работ, счет-фактур, УПД, актов сверки), а также договоров, дополнительных соглашений и приложений к договорам, ведение реестров документов.
• Отправка закрывающих документов в системе электронного документооборота (Контур.Диадок, СБИС).
• Контроль документооборота бумажного и электронного. Регистрация и координирование потоков входящей/исходящей документации.
• Обработка документов, редактирование договоров, приложений, дополнительных соглашений и их согласование с юридическим, бухгалтерским и финансовым отделами, организация подписания документов. Взаимодействие с Back- office: юристы, бухгалтерия
• Взаимодействие с контрагентами и менеджерами по вопросам недостающих документов, деловая переписка.
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, соблюдение сроков оплаты. Ведение таблиц с оплатами; подготовка статусов о поступлении оплат на счет.
• Работа с оператором рекламных данных (ОРД). Внесение всей необходимой информации, загрузка актов, договоров, разолакация, передача данных в ЕРИР.

Что требуется от вас:

• Опыт работы в сфере рекламы/маркетинга будет преимуществом.
• Исполнительность и ответственность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, усидчивость, быстрая обучаемость,
• Способность работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• График 5/2 с 10 до 19.
• З/п от 100 000 рублей на руки.
• Удаленный формат работы.