Помощник руководителя
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Организация жизнедеятельности офиса. Встреча гостей.
- Планирование рабочего дня руководителя. Подготовка совещаний и встреч, ведение протоколов. Ведение календаря. Выполнение поручений руководителя.
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (ведение реестров, распределение писем, отправка и отслеживание почты и т.д.). Организация хранения документов (бумажный, электронный архивы). Получение и подача документов в государственные органы власти.
- Составление и оформление документов (письма, договоры, приказы, доверенности, таблицы и т.д.). Контроль исполнения поручений.
- Оформление командировок.
Требования:
- Образование высшее профессиональное.
- Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
- Уверенные навыки работы на ПК (Word, Excel), орг.технике.
- Знание основ делопроизводства.
- Доброжелательность, исполнительность, умение работать с большим объёмом информации, умение планировать свое время.
- Офис находится в шаговой доступности от ст.м. "Черная речка".
- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
- Пятидневная рабочая неделя, начало рабочего дня в 9.00, окончание - в 18.00.
- Срок испытания - 3 месяца.
- Оформление полиса ДМС по окончании срока испытания.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
сегодня,
Санкт-Петербург
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 1 отзыва
100%
Своевременная оплата труда
100%
Удобное расположение работы
100%
Удаленная работа
100%
Медицинское страхование
100%
Оплата больничного
100%
Гибкий рабочий график
Похожие вакансии
Помощник директора филиала
до 76 728 ₽
Бизнес ассистент руководителя
от 65 000 ₽
Помощник генерального директора
95 326 - 95 326 ₽
Помощник генерального директора
60 000 - 80 000 ₽