Делопроизводитель

Добрый день!

В нашу команду требуется делопроизводитель, который разбирается в документах, знает как устроен документооборот и, самое главное, любит свое дело!

Задачи:

• Подготовка документов реализации (УПД, Счета фактуры, Счета на Доплаты, Акты, ТН) и отправка их в бухгалтерию;
• Подготовка документов на оборудование (Тех паспорта - по шаблонам);
• Подготовка договоров по шаблону и выставление счетов по шаблону
• Почтовые отправления (Почта, СДЭК);
• Запросы документов от Клиентов, отправка\получение документов СДЭКом или Почтой РФ;
• Подготовка заявок на пропуска автомобилей для гостей компании, координация работы курьеров и уборщицы;
• Еженедельная организация жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды, расходных материалов в Комусе).

Мы ждем, что у Вас есть:

• Опыт подготовки документов своими руками;
• Опыт работы в 1С;

Условия:

• Оклад согласовывается с успешным кандидатом;
• График работы: Понедельник-Четверг с 9:00-18:00, Пятница до 17:00, отлично отмечаем Дни рождения и корпоративные праздники :);
• Комфортное и современное рабочее место;
• Офис находится в 10 минутах от м. Серпуховская или м. Павелецкая.

В офисе: своя кухня с чаем\кофе, молоком. Холодильник, микроволновка.