Персональный ассистент Генерального Директора

Российское подразделение БТГ Интернейшнл Спедишн было основано в 2010 году немецкой группой компаний BTG (Bavaria Transport Group since 1973). В 2023 году БТГ Интернейшнл Спедишн вышло из состава BTG Bavaria Transport Group и организовало собственную группу компаний БТГ+, сохранив и расширив представительства и партнёрскую сеть по всей РФ и во многих других странах.

Почему открыта вакансия - В связи с ежегодным ростом и целями на 2024 - 2027 год, мы ищем Личного помощника для Генерального Директора!

В Ваши обязанности будет входить:

• Административная поддержка первого лица компании;
• Встреча клиентов компании (подача воды, чая, кофе);
• Бронирование, подготовка переговорных комнат для внешних клиентов, печать необходимых материалов и документов к встрече;
• Ведение графика встреч Генерального Директора, повседневных задач, напоминание о ключевых запланированных действиях;
• Планирование, организация, координация и отслеживание деловых встреч, совещаний, поездок руководителя, travel-поддержка;
• Выполнение личных поручений.

От Вас ждем:

• Оконченное высшее образование;
• Опыт работы личным помощником/офис-менеджером/администратором от 1 года;
• Опрятный внешний вид;
• Английский язык не ниже уровня А2;
• Знание программ Microsoft Office.

В свою очередь, мы предоставляем и гарантируем Вам:

• Зарплата на испытательный срок оклад 100000 т.р. на руки, после испытательного срока оклад 100000 т.р. + KPI;
• ДМС (пакет "бизнес" стоматология, узи, анализы - в том числе клиники "МЕДСИ");
• Комфортный офис в Москва-Сити (Башня Федерация);
• Официальное оформление по ТК РФ с 1 рабочего дня и полностью белая з/п;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 (в офисе);
• Увлеченный общим делом коллектив;
• Подарки в честь значимых событий в жизни сотрудников: день рождения, свадьба, рождение ребенка, подарки детям на новый год;
• Чай, кофе (кофемашина), снеки, фрукты за счет компании. В офисе оборудована большая обеденная зона.

Уважаемые соискатели! Мы благодарим Вас за интерес к БТГ+. Отправляя отклик, будьте готовы пройти дополнительные этапы подбора. Так мы поймем, что Вы действительно заинтересованы в работе.

Мы ждем тебя!