Специалист по техническому документообороту
Обязанности:
- Организация, осуществление и контроль документооборота на проекте.
- Внесение документации в процесс документооборота: прием, регистрация документов (присвоение документам контрольной нумерации согласно системе регистрации документов).
- Создание форм рассмотрения проектной и рабочей документации.
- Ведение реестров документации.
- Рассылка документов среди сотрудников Компании, участвующих в проекте, и, при необходимости, среди представителей других организаций, участвующих в проекте.
- Прием документации, проверка комплектности и правильности оформления в соответствие со стандартами проекта в бумажном и электронном виде (проектная, рабочая, исполнительная документация).
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение контрольных экземпляров документов (в электронном и бумажном виде).
- Подготовка и согласование документов/писем по проекту
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Контроль оплаты счетов
- Взаимодействие со смежными подразделениями компании
- Коммуникация с Заказчиком и Исполнителями проекта
- Выполнение других поручений руководства, связанных с функциональными обязанностями
Требования:- Наличие Высшего образования;
- Знание Excel на уровне уверенного пользователя;
- Опыт работы с документооборотом организации;
- Грамотная речь
- Коммуникабельность, доброжелательность в общении, аккуратность, ответственность, умение добиваться поставленных целей
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (оплата больничных, отпусков);
- Официальная заработная плата;
- Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом;
- График работы 5/2;
- Локация объекта: г. Амурск;
- Испытательный срок – 3 месяца;
- Приобретение опыта на проекте строительства производственного объекта.