Ведущий специалист по документообороту

Вакансия: Ведущий специалист по документообороту

В отдел сопровождения продаж и кредитного контроля Делового издания "Ведомости".

Деловое издание «Ведомости» – уникальный проект, который уже более 25 лет является одним из самых авторитетных источников информации о бизнесе и экономике в России. Издание заслужило доверие читателей благодаря качественной журналистике, своей непредвзятости и независимости.

Обязанности:

• Контроль корректности отражения операций в 1С:ERP
• Подготовка отчетности по заказам/номенклатуре/контрагентам/менеджерам
• Ежемесячное формирование отчетов по закрытию месяца (по запросу)
• Обработка заявок на услуги (счета, заказы, закрывающие документы)
• Сопровождение услуг по продаже рекламы в газете, журнале, на сайте
• Договорная работа (оформление договоров, согласование, заключение)
• Закрытие месяца
• Ведение документооборота, архив
• Деловая переписка с клиентами​​​​​​​

• Знание оформления первичной бухгалтерской документации: оформление заказов, счетов, счетов-фактур, актов оказания услуг
• Знание 1С:ERP
• Знание принципов построения бумажного и электронного документооборота, опыт работы с ЭДО
• Уверенный пользователь MS Excel, Word, Outlook
• Умение работать с большим объемом данных, многозадачность
• Владение навыками ведения деловой переписки​​​​​​​​​​​​​​

Личные качества:

• Ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность, исполнительность

• Оформление по ТК РФ;
• ДМС после испытательного сока;
• Работа в активном и дружном коллективе, без дресс-кода.
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании с финальным кандидатом
• График работы с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (час на обед).
• Кухня в офисе + неограниченный кофе / чай :)
• Офис рядом с м.Марьина Роща (10 минут пешком) или м.Савёловская (15 минут пешком)