Офис-менеджер

Международная аккредитованная компания СЕНЛА приглашает на работу офис-менеджера в Нижнем Новгороде.

Компания помогает крупным игрокам финансового, банковского и медицинского рынков развивать проекты. Мы работаем в команде заказчика, создаем концепцию программного продукта, находим нестандартные решения, проводим аналитику, разрабатываем, тестируем и внедряем проекты.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и контроль поддержания порядка.

• Встреча гостей.

• Мониторинг и решение потребностей персонала.

• Контроль рабочих мест сотрудников (комплектация рабочих мест, расстановка мебели).

• Техническая помощь персоналу базового уровня (диагностика неисправностей, замена дефектного оборудования и комплектующих).

• Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий.

• Закупка товаров для офиса.

• Работа с закрывающими документами и счетами.

• Работа с корреспонденцией.

• Подготовка сотрудников в международные командировки (заказ билетов, виз, отелей и т.п.).

• Заполнение информации в корпоративных системах.

• Ведение журналов учёта оборудования и корреспонденции.

• Контроль исполнения техники безопасности и пожарной безопасности.

Требования:

• Уверенные знания ПК и офисной техники.

• Грамотная и внятная речь.

• Отличные коммуникативные навыки.

• Высокая ответственность.

• Самостоятельность.

• Позитивное мышление и желание улучшать свою работу.

Будет плюсом:

• Опыт работы на аналогичной или смежной должности.

• Опыт работы с контрагентами.

• Опыт организации мероприятий.

Мы рады предложить:

• Стабильную конкурентную заработную плату в зависимости от вашего опыта. Регулярные выплаты, полное оформление с первого рабочего дня.

• Оформление в штат, оплата больничных и отпусков в соответствии с ТК РФ.

• Развитие профессиональных знаний. У нас есть отдел развития персонала и штаб тренеров, мы регулярно проводим обучающие курсы и мероприятия.

• Гибкий рабочий график. Вы сможете отвезти детей в сад, выгулять собаку без спешки, добраться до работы без пробок.

• Приятную рабочую обстановку. Мы заботимся о вашем комфорте, а потому предоставляем своим сотрудникам хорошо оборудованные рабочие места. А коллеги с радостью поделятся опытом и профессиональным советом.

• Больничные без больничного листа до трёх дней в году. Вы сможете отлежаться, справиться с головной болью и плохим самочувствием с сохранением полной заработной платы.

• Полную компенсацию медицинских расходов за счет компании. Все наши сотрудники являются участниками программы страхования и могут пользоваться медицинскими услугами с полной компенсацией их стоимости. Вы также можете включить в эту программу своих родных.

• Компенсацию стоимости психологической помощи. Мы стремимся всесторонне поддерживать своих сотрудников, в том числе компенсируя часть стоимости обращений за психологической помощью.

• Компенсацию стоимости спортивных занятий. Мы заботимся о здоровье своих сотрудников и оплачиваем до 50% стоимости абонементов на занятия спортом.

• Корпоративные мероприятия. Мы регулярно проводим корпоративы, тимбилдинги и другие развлекательные мероприятия для своих сотрудников.

Будем рады видеть вас в команде СЕНЛА!