Офис-менеджер

Мы - компания РУЛОГ (ex. HAVI), предоставляющая услуги в области оптимизации и управления цепочками поставок для ведущих брендов

Мы гордимся нашими международными корнями и преемственностью опыта глобального бизнеса с полувековой историей, при этом продолжаем развиваться и используем современные цифровые сервисы для решения любых вопросов по всей цепочке поставок

Приглашаем в нашу команду Распределительного центра Офис-менеджера с функцией HR

Готовы тщательно обучать нового сотрудника без большого опыта, но с желанием расти и развиваться, в том числе и в сфере HR

Конкурентоспособная белая заработная плата

ДМС, питание - предоставляем!

ФУНКЦИИ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА:

• Office supply: вода, канцелярия, шкафчики, обеды, обслуживание принтеров и т.д.
• Работа с контрагентами. Заключение договоров и контроль их исполнения, организация процессов на территории РЦ (питание, медосмотры, корпоративный развоз и т. д.), взаимодействие с бухгалтерией по первичному документообороту, в т.ч. в системе ЭДО
• Проведение тендеров и заключение договоров с поставщиками товаров и услуг
• Офисное сопровождение командировок: заказ билетов, гостиниц, оформление командировок в 1С, авансовые отчёты
• Работа с сотрудниками: запросы, справки, анонсы и объявления. Обеспечение сотрудникам внутренней коммуникации по новостям компании
• Подготовка к прохождению внутренних и внешних аудитов РЦ в своей зоне ответственности (подготовка, архивирование документов, помощь в проведении ознакомления среди сотрудников РЦ)

ФУНКЦИИ HR

• Кадровый документооборот: работа в 1С ЗУП
• Помощь команде рекрутмента в подборе персонала распределительного центра: организация интервью, контроль получения обратной связи по кандидатам, при необходимости – работа с джоб бордами
• Кадровые отчёты

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Опыт работы на аналогичной должности - будем преимуществом.
• Уверенное владение MS Office
• Опыт работы в подборе персонала и КДП - приветствуется
• Аккуратность, внимательность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, коммуникабельность, а также автономность в выполнении задач, гибкость и внимание к деталям

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Полное соблюдение ТК РФ

• ДМС и программа страхования жизни и здоровья для сотрудника (после испытательного срока)

• Медицинская страховка для детей до 17 лет (бесплатно) и для ближайшего родственника (50% стоимости оплачивает компания) после 1,5 лет работы в компании

• Бесплатное питание в офисе

• 5 дополнительных дней к отпуску

• Возможность получения бесплатных онлайн-консультаций (сфера юридической, финансовой, психологической поддержки)