Администратор проектов

Обязанности:

• Работа с проектами (администрирование и внесение информации в базу данных, взаимодействие со смежными отделами, выставление счетов и коммерческих предложений; контроль сопутствующих расходов на проект, контроль оплат и отгрузок);
• Работа с первичной документацией (создание, отправка, получение бух. документов, договоров, контроль наличия оригиналов);
• Работа с входящими запросами (проверка на наличие в БД, перераспределение входящих запросов);
• Работа с образцами (контроль сроков предоставления и возврата, отслеживание состояния,при возврате);
• Работа по ремонтным проектам (гарантийные проекты: обработка рекламаций, контроль соблюдения условий гарантии, постановка задач на ремонт, согласование сроков и вида ремонтов; не гарантийные проекты: согласование стоимости ремонта, контроль оплат, отгрузок и наличия первичной документации);

• Работа с дилерами (отправка каталогов и образцов, контроль наличия презентационных материалов, образцов, их актуальности, возврат неактуальных образцов);

• Предоставление отчетности руководителю отдела продаж (задач по ремонтам, о задолженности по первичным документам; о предоставленных образцах; о задолженностях по образцам и суммам просрочки оплаты).

• Опыт работы администратором проектов/ офис-менеджером/ помощником менеджера по продажам;
• Работа с базами данных, пакетом MS Office;
• Ответственность, педантичность, настойчивость;
• Стрессоустойчивость, спокойный характер.

• Официальное оформление с первого дня работы;
• Возможность профессионального роста;
• Офис в пешей доступности от метро;
• График работы 5/2, выходной сб, вс и все официальные праздники.