Специалист административно-хозяйственного отдела

ЛОКАЦИЯ: г. Отрадное (гибрид).

ООО «Вентра Сервисез» ищет административного специалиста на проект компании Kraft Heinz.

ЗАДАЧИ:

• Поддержание комфорта и порядка в офисе: своевременое пополнение запасов бакалеи иконцелярии, взаимодействие с клинингом, сбор обратной связи от сотрудников;
• Заведение заявок на закупку в системе SRM/SAP или 1С, согласование заявок;
• Подготовка, составление актов на приход и списание;
• Передача на подписание директору и в бухгалтерию;
• Подача в финансовый отдел прогнозов, резервов, движения денежных средств (ежемесячно), участие в составлении бюджета;
• Отслеживание актуальной информации на досках объявлений внутри завода;
• Заказ такси, заказ курьеров (почтовые отправки);
• Ежемесячная отчетность;
• Организация мероприятий, помощь в проведении конференций, встреч.

НАШ БУДУЩИЙ ЧЛЕН КОМАНДЫ:

• Имеет опыт работы на аналогичной должности и с первичной документацией;
• Хорошо ладит с копьютером и любит изучать новые программы;
• Не боится наводить порядок в своей зоне отвественности.

МЫ ЗАБОТИМСЯ О НАШИХ СОТРУДНИКАХ:

• Место работы г. Отрадное, Железнодорожная улица, 1;
• Гибкая схема маршрутов развозки (от разных станций метро (Комендансткий пр., Пионерская, Ленинский пр., пр. Ветеранов, Звездная, Купчино, Рыбацкое, Дыбенко и локаций Колпино, Шлиссельбург, Молодцово, Саблино, Никольское, Отрадное, Мга);
• Пятидневная рабочая неделя с 08.30 до 17.00;
• Возможность гибридного формат работы (3-4 дня в офисе);
• Столовая на территории производства, уютные кофейные комнаты;
• Обучение и развитие, забота о карьере - мы даем возможность пробовать новое и совершать интересные карьерные переходы.