Office Manager / Офис-менеджер

ООО «Вентра Сервисез» ищет офис-менеджера на проект компании Kraft Heinz.

ЗАДАЧИ:

• Поддержание комфорта и порядка в офисе: своевременое пополнение запасов бакалеи иконцелярии, взаимодействие с клинингом, сбор обратной связи от сотрудников;
• Заведение заявок на закупку в системе SRM/SAP или 1С, согласование заявок;
• Подготовка, составление актов на приход и списание;
• Передача на подписание директору и в бухгалтерию;
• Подача в финансовый отдел прогнозов, резервов, движения денежных средств (ежемесячно), участие в составлении бюджета;
• Работа с первичными бухгалтерскими документами – подготовка и своевременная передача в финансовый отдел по всем направлениям офис-менеджмента;
• Отслеживание актуальной информации на досках объявлений внутри завода;
• Заказ такси, заказ курьеров (почтовые отправки);
• Ежемесячная отчетность;
• Организация мероприятий, помощь в проведении конференций, встреч;
• Выполнение других административных вопросов в зоне ответственности офис-менеджмента.

НАШ БУДУЩИЙ ЧЛЕН КОМАНДЫ:

• Имеет опыт работы на аналогичной должности;
• Хорошо ладит с копьютером и любит изучать новые программы;
• Не боится наводить порядок в своей зоне отвественности.

МЫ ЗАБОТИМСЯ О НАШИХ СОТРУДНИКАХ:

• Пятидневная рабочая неделя с 08.30 до 17.00;
• Возможность гибридного формат работы (3-4 дня в офисе);
• Гибкая схема маршрутов развозки (от разных станций метро СПБ и локаций в Ленинградской области);
• Столовая на территории производства, уютные кофейные комнаты;
• Обучение и развитие, забота о карьере - мы даем возможность пробовать новое и совершать интересные карьерные переходы.