Офис-менеджер

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ еды, воды, канцелярии);
• Контроль работы подрядчиков (клининг, курьерская служба и пр.);
• Прием и распределение звонков;
• Организация конференций и встреч по zoom и личных для сотрудников компании (бронирование переговорных комнат, печать материалов встреч и пр);
• Помощь Партнерам компании в текущих вопросах и задачах;
• Если в офисе проходят встречи с клиентами необходимо ожидать их окончания (бывает раз в два-три месяца);
• Быть на связи в выходные в случае форс-мажорных обстоятельств для решения экстренных Travel - вопросов через поставщика (бывает раз в две-три недели);
• Документооборот (входящая-исходящая корреспонденция, подписание документов с руководством компании);
• Встреча посетителей, заказ пропусков, чай/кофе;
• Travel-поддержка сотрудников компании (есть несколько подрядчиков + Яндекс.Такси);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, заказ визиток для сотрудников и пр.;

Требования:

• Высшее образование;
• Готовы рассматривать как опытных кандидатов, так и без опыта;
• Высокий уровень самостоятельности, организованности, тактичности, знание делового этикета, эрудированность, гибкость.

Условия:

• Работа 5/2;
• Работа из офиса класса А в районе м. Белорусская (БЦ "Большевик");
• Заработная плата 70-90 тыс на руки;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца).