Делопроизводитель в учебный центр

В Учебный центр (бизнес-семинары, курсы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки) требуется специалист по работе с первичной документацией.

Обязанности:

• Полный цикл документооборота с организацией направившего слушателя;

Работа с внутренней документацией (приказы, табели, аттестационные листы и т.д.).

• Подготовка к выдачи закрывающих документы для дневных и онлайн слушателей (договоры, акты с присвоением номера, счета, удостоверения, сертификаты, при необходимости пописывать командировочные удостоверения);
• Работа с ЭДО (выгрузка закрывающих документов)
• Консультация слушателей относительно закрывающих документов;
• Учет, формирование, отправка входящей и исходящей корреспонденции почтой России и экспресс почтой, в случае необходимости отправляет с почты самостоятельно;
• Отслеживание баланса на счете организации Почты РФ
• Ведение реестра исходящей /входящей почтовой корреспонденции;
• Обеспечение продление договора обслуживания с Почтой РФ;
• Контроль внесения информации в CRM 1С (отметки о выдачи документов слушателям, факт присутствия, реализация затрат)
• -Внесение информации о затратах по завершению каждого обучающего мероприятия;
• Ведение и формирование архива клиентских документов, документов по образовательному процессу (договоров, актов, согласий, дипломов и других документов) с соблюдением конфиденциальности персональных данных;
• Обмен документов со структурными подразделениями организации;
• Формулирует дел и определение сроков хранения
• Выполнение поручений руководителя.
• Делопроизводитель выполняет должностные обязанности администратора учебного центра, в случае отсутствия/замещения администратора.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы в аналогичной должности или с первичной документацией;
• Опыт работы в 1С, опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом;
• Грамотная речь‚ знание делового этикета;
• Знание ПК на уровне опытного пользователя (Microsoft Word, Excel, Outlook и др.);
• Внимательность - самое главное! склонность к однообразной работе, оперативность, ответственность‚ умение выполнять одновременно несколько задач.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00;
• Офис м. Электрозаводская (5 минут от метро)‚ бизнес-центр «Золото»;
• присутствие в офисе - 1 раз в неделю (желательно);
• Оформление и работа в рамках Трудового Кодекса;
• Заработная плата 2 раза в месяц;
• Стабильная компания, комфортные условия труда в современном Бизнес-центре, дружный коллектив, перспективы профессионального роста.