Назад к списку вакансий Жилищный строительный сберегательный банк Отбасы банк

Делопроизводитель в Туркестанском областном филиале

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

- организовывать ведение делопроизводства Филиала и осуществлять контроль в соответствии установленным требованием Банка;
- осуществлять прием, регистрацию входящих документов (обращений физических и юридических лиц), регистрацию исходящих документов;
- организовать работу архива, вести учет документов, поступивших в архив;
-Предоставление региональному менеджеру по персоналу оригиналов документа работников филиала (заявление, трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы, уведомления, лист ознакомления, обходной лист);
-при увольнении сдать дела и материальные ценности, находящиеся у него в подотчете, материально ответственному лицу Филиала Банка;
-выполнять иные поручения, приказы руководства Филиала Банка;
-контролирует исполнение требований к информационной безопасности третьими лицами, с которыми он взаимодействует в рамках своих функциональных обязанностей, в том числе путем включения указанных требований в договоры с третьими лицами;
- Исполняет контрольные процедуры, в соответствии с требованиями внутренних политик и процедур, в рамках установленных должностных обязанностей.

Требования:

образование: Высшее и/или средне-специальное.
Не менее 2 (двух) лет и/или не менее 1 (одного) года в финансовой организации, и/или в дочерних организациях Акционера, и/или Контрагентом Банка, или на аналогичной должности.
Знание Законов Республики Казахстан "О банках и банковской деятельности в Республике Казахстан", "О Национальном архивном фонде и архивах", "Об электронном документе и электронной цифровой подписи", иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, регламентирующими порядок оформления и учета документов, подлежащих хранению.
Знание норм и требований Закона Республики Казахстан "О порядке рассмотрений обращения физических и юридических лиц".
Знание основных положений системы и ведения делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, структуру организации, схемы документооборота, порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроков и порядка сдачи дел в архив, системы организации контроля за исполнением документов.
Знание порядка соблюдения регистрации обращений внешних клиентов.
Умение работать в системе электронного документооборота и закрывать в ней регистрационную карточку обращений.
Знание порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов.
Понимание некоторых требований трудового законодательства Республики Казахстан.
Наличие хороших коммуникационных навыков.
Навыки работы на компьютере и с другой офисной техникой; ПО: Microsoft Оffice, (Word, Excel), Outlook, E-mail, Internet.

Условия:

Достойная оплата труда
Дополнительное премирование (бонусы в зависимости от выполнения плановых показателей)
Участие в спортивных мероприятиях Банка (шахматы, теннис, футбол и т.д.)
Дружная команда

Вакансия опубликована: сегодня, Туркестан

Похожие вакансии

Специалист отдела по работе с клиентами Туркестанском областном филиале

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Жилищный строительный сберегательный банк Отбасы банк

3,4 13 отзывов

Туркестан,

сегодня

Менеджер-оценщик (в г. Астана и г. Алматы)

151 000 - 300 000 ₸

Новая

Нет опыта

Ломбард Деньги населению

Туркестан,

вчера

Жилищный строительный сберегательный банк Отбасы банк

3,4

Хорошо

77%

Рекомендуют

Оценки по категориям

3,5

Условия труда

3,9

Коллектив

3,4

Руководство

3,1

Уровень дохода

3,4

Условия для отдыха

3,1

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 13 отзывов

54% Своевременная оплата труда

46% Удобное расположение работы

38% Гибкий рабочий график

38% Удаленная работа

38% Профессиональное обучение

31% Корпоративные мероприятия

31% Оплата больничного

23% Медицинское страхование

23% Наличие кухни, места для обеда

8% Место для парковки

8% Система наставничества

Похожие вакансии

Оператор Call-центра в SMARTER

от 200 000 ₸

Новая

Нет опыта

Можно удаленно

Юрист в юридическую компанию

100 000 - 1 000 000 ₸

Новая

Нет опыта

Кассир-оценщик в сеть ломбардов (Туркестан)

250 000 - 500 000 ₸

Новая

Нет опыта

Упаковщик/Сборщик овощей (в России)

118 800 - 237 600 ₽

Нет опыта

Продавец-кассир в магазин SuperStep ТРЦ Karavan Saray

от 200 000 ₸

Новая

От 1 года до 3 лет