Офис-менеджер

Вам предстоит:

• Принимать и маршрутизировать входящие звонки и корреспонденцию;
• Осуществлять документооборот и делопроизводство - ведение реестров, копирование и сканирование, организация хранения документов и поддержание их в порядке, подготовка приказов и регламентных документов
• Взаимодействовать с курьерскими службами, обеспечивать отправку и прием корреспонденции (в т.ч. на почте)
• Взаимодействовать с администраций ОЭЗ по административным и хозяйственным вопросам

• Заказывать воду, канцелярию, продукты и другие важные для обеспечения офиса вещи, следить за их наличием

• Заботиться об офисе и поддерживать в нем порядок и уют

• Организовывать командировки - заказывать билеты и гостиницы, обеспечивать получение отчетных документов

• Участвовать в организации корпоративных и маркетинговых мероприятий

• Выполнять другие организационные и административные задачи, участвовать в реализации проектов

• Умеете самостоятельно организовывать свою работу
• Проактивны и внимательны

• Владеете офисными программами и умеете управляться с оргтехникой

• Умеете искать и находить нужную информацию

• Умеете грамотно формулировать и быстро набирать текст

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата, выплачивается стабильно и без задержек;
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00., пятница - до 17.00.,
• Офис в шаговой доступности от ст. м. пр. Просвещения; имеется свободная парковка для автомобилей; к концу 2024 года переезд на новую локацию: Дорога в Каменку, 74;
• Оборудованная кухня, чай, кофе;
• Оказываем материальную помощь в сложных жизненных ситуациях
• Возможность профессионального и карьерного роста.