Ассистент департамента, делопроизводитель

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота департамента (200 договоров в год, счета, закрывающие документы);
• Управление закупочными процедурами департамента (20 тендерных процедур в год);
• Общение с поставщиками услуг по первичным и закрывающим документам;
• Консолидация и контроль расходования бюджета департамента;
• Работа с корреспонденцией в системе электронного документооборота;
• Составление писем для внешних получателей и работа с входящей корреспонденцией;
• ⁠Организация общих встреч и рабочих совещаний, составление письменного протокола (перечень договорённостей, поручений, ответственных, сроков);
• Ведение реестра поручений руководителя, контроль исполнительской дисциплины подразделения;
• Организация деловых поездок руководителя, в том числе написание необходимых заявок и подготовка отчетов;
• Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

• Соответствующий опыт работы от 2-х лет, преимущественно в подразделениях международные связи и/или маркетинг;
• Знание делового этикета, правил делового общения и ведения телефонных переговоров;
• Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники;
• Методы оформления и обработки документов;
• Грамотная речь;
• Высокая ответственность, коммуникабельность и стрессоустойчивость, мобильность;
• Соблюдение конфиденциальности (отвечать за сохранность полученных сведений).