Главный специалист (секретарь-делопроизводитель) Проектный блок ЕФСР

Обязанности:

• Организация документооборота Проектной группы по реализации донорских проектов (ПГ РДП): прием входящей / отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, регистрация входящей / исходящей / внутренней корреспонденции в системе электронного документооборота, сканирование / ксерокопирование документации.
• Обеспечение контроля за внешним оформлением и комплектностью исходящей корреспонденции ПГ РДП.
• Обслуживание входящих и исходящих звонков.
• Организация встречи посетителей офиса ПГ РДП в г. Бишкек.
• Хозяйственное обеспечение офиса в г. Бишкек (закупка канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов питания, расходных материалов для оргтехники и т.д.).
• Участие в организации командировок работников Проектного блока ЕФСР в Кыргызскую Республику и внутри страны (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, заказ такси, аренда автотранспорта).
• Содержание офиса в г. Бишкек: контроль за работоспособностью оргтехники, бытовой техники, опрятностью общих зон пользования (кухня, переговорная, ресепшн), контроль результатов работы клининговой службы.
• Координация взаимодействия по административно-хозяйственным вопросам с управляющей компанией офисного центра.
• Участие в ведении реестра административно-хозяйственных расходов офиса в г. Бишкек, в планировании смет административно-хозяйственных расходов.
• Осуществление служебных поездок в пределах г. Бишкек (на почту, в нотариальные и переводческие конторы и т.д.).
• Администрирование договоров и первичной бухгалтерской документации по административно-хозяйственным направлениям.
• Взаимодействие с поставщиками услуг, оплата счетов.

Требования:

• Высшее образование по специальности: документоведение и архивоведение; юриспруденция; экономика и управление; филология или иные гуманитарные специальности.
• Опыт работы по специальности не менее 5 лет. Опыт работы на соответствующих должностях в крупных строительных компаниях, международных организациях, на государственной службе будет рассматриваться как преимущество.
• Свободное владение русским и кыргызским языками, владение английским языком на уровне Intermediate.
• Навыки обработки входящей / исходящей корреспонденции.
• Навыки оформления деловой переписки на русском и кыргызском языках.
• Навыки обращения с офисной оргтехникой.
• Навыки административно-хозяйственного обеспечения сотрудников и содержания офиса.
• Навыки планирования и организации деловых поездок (тревел-поддержка).
• Знание основ делопроизводства и архивного дела, делового протокола и этикета.
• Уверенное владение MS Word.
• Оперативность в выполнении поручений, аккуратность и стрессоустойчивость.

Условия:

• Годовое премирование по результатам работы.
• Корпоративная пенсионная программа.
• Профессиональное развитие и обучение.
• ДМС для сотрудника и членов семьи.
• Страхование жизни сотрудника.
• Программа субсидирования ипотечных займов.
• Частичная компенсация фитнеса.
• Дополнительные программы признания и поощрения сотрудников.