Менеджер проекта по хранению документов
250 000 - 300 000 ₸
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
В группу компаний требуется Менеджер проекта по хранению документов.
Обязанности:
- Обеспечение системы хранения и управления документацией, связанной с проектами Клиента, в соответствии с корпоративными стандартами;
- Систематизация документов, создание каталогов и обеспечение надежного архивирования документов;
- Соблюдение всех норм и правил по ТБ в соответствии с законодательством РК и всеми требованиями Клиента;
- Своевременное ведение и заполнение актуальных реестров документов, отслеживание сроков хранения и необходимости утилизации;
- Контроль за проведением всех УТЗ, собраний, планерок и инструктажей сотрудников Архива;
- Предоставление запрашиваемых документов по ТБ и СБ по требованию Клиента;
- Контроль за работой субподрядчиков по обеспечению ТО ППС (противопожарная система) и СКД (системам контроля доступа);
- Управление доступом к архивам и документам, обеспечение правильного уровня доступа для сотрудников Архива;
- Обеспечение своевременного получения, обработки и сохранения документов на всех этапах проектов;
- Использование специализированного программного обеспечения для хранения, поиска и обработки документации (AMS (Archive Management System) на базе 1с 8.3).
Требования:
- Опыт работы в управлении документацией или архивном деле (работа с большим количеством архивных коробок, более 50 тыс коробок);
- Знание стандартов документооборота;
- Высшее образование в области управления информацией, архивного дела, библиотековедения или смежных областей;
- Опыт работы с системами управления документацией (AMS (Archive Management System) на базе 1с 8.3);
- Внимание к деталям, системность и высокий уровень ответственности;
- Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate для ведения отчетности и общения с международными партнерами;
- Умение работать в условиях строгих сроков и многозадачности.
Условия:
- г.Атырау;
- Полная занятость, 5/2, 9:00-18:00;
- Имеется развозка в черте города.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
3 октября 2024,
Атырау
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 1 отзыва
100%
Своевременная оплата труда
100%
Удобное расположение работы
100%
Наличие кухни, места для обеда
100%
Медицинское страхование
100%
Оплата больничного
100%
Оплата транспортных расходов
100%
Место для парковки
100%
Оплата мобильной связи
Похожие вакансии
Специалист по продажам (работа с юридическими лицами)
150 000 - 280 000 ₸
Специалист по кадрам
250 000 - 250 000 ₸
Менеджер оценщик
220 000 - 450 000 ₸