Делопроизводитель/секретарь в приемную
Вы многозадачны, организованны, имеете структурное мышление и не боитесь брать на себя ответственность? Вы знаете как выстроить эффективную работу в делопроизводстве? Откликайтесь на нашу вакансию, и мы с удовольствием рассмотрим Вашу кандидатуру!
Чем предстоит заниматься:
- Работа в ПРИЁМНОЙ директора;
- Внешний документооборот: обработка, сортировка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; передача корреспонденции исполнителю/ответственному должностному лицу; подготовка и отправка документов Почтой России, Экспресс почтой и т.д.;
- Внутренний документооборот: работа с приказами по основной деятельности; заполнение контрольно-регистрационной формы (карточка документа в СЭД); обеспечение ознакомления и рассылки согласно распоряжению руководства; ведение контроля сроков исполнения приказов и поручений (входящие, исходящие, внутренние документы);
- Деловая переписка;
- Работа в системе электронного документооборота 1С Документооборот;
- Ведение электронного и бумажного архива документов;
- Регистрация договорных документов, проверка комплектности, архивирование, отправка оригиналов договорных документов контрагентам;
- Своевременная подготовка и подача документов на рассмотрение и подпись руководству;
- Ведение протоколов совещаний и контроль за исполнением протокольных поручений в 1С;
- Взаимодействие с почтовыми/курьерскими службами;
Для успешной работы необходимо:
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет;
- Высшее образование
- Знание:
- действующих постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства
- единой государственной системой делопроизводства
- стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
- организации делопроизводства
- схем документооборота
- порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности
- сроков и порядка сдачи дел в архив
- систем организации контроля за исполнением документов
- знание программ: 1С Документооборот, MS Office, МОСЭДО, ЭДО, на уровне продвинутого пользователя
- профессиональные компетенции: умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, внимательность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость
Условия:
- Работа в Федеральном автономном учреждении Министерства строительства и ЖКХ РФ;
- Удобное расположение офиса, в шаговой доступности станции метро «Свиблово» (10 мин. пешком);
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2, с 9.00. до 18.00,пятница 16-45;
- Полный социальный пакет, предусмотренный трудовым законодательством (официальные отпуска, оплата больничных листов);
- Дружный, профессиональный коллектив;
- Комфортные условия труда.
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).